第5部分 (第2/4頁)
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李總是他的好友,自然不便推託。但H公司的現狀確實很棘手,組織結構、管理制度、人力資源、市場營銷……問題一大堆。
這位顧問心想:“該從何處入手呢?〃因為與H公司接觸過幾次,他知道公司決策層的做法還是“摸著石頭過河。〃於是,老總摸石頭,員工們也摸石頭,手忙腳亂卻摸不著石頭。
所以,他提議首先改變操作層面上的混亂狀態。於是,他讓所有的員工玩一種遊戲。首先,把在場的員工分成兩組,然後讓A組的每個成員從一疊撲克牌中選取最好看的兩張;請B組每人選取兩張紅桃,並對點數作了明確的要求。最後,兩組人員把各自的牌都亮了出來,出現了下面的結果:
A組:黑桃2、方塊A、黑桃8、梅花Q、紅桃3……
B組:紅桃A、紅桃K、紅桃Q、紅桃J、紅桃10……
“發現問題了嗎?〃他問李總。
李總仍然迷惑不解,要求解釋。
“兩組的結果是完全不同的,A組是一副雜牌,B組卻是一手紅桃同花順。對於A組我沒有明確的指令,所以A組的人都按照各自不同的審美觀來選牌。但很顯然,他們每個人的做法都是一種個人行為。個人行為與個人行為混合在一起叫什麼?只能叫‘烏合之眾'。再看看B組,清一色的同花順,這才是組織行為。〃
這時,李總輕輕“喔〃了一聲。
他繼續說:“你能拿一副雜牌去打敗對手的同花順嗎?當然不能。如果公司的管理現狀不及時改變的話,恕我直言,恐怕會印證‘以亂攻治者亡'這句哲言。〃現在H公司處於A組的混亂狀態,這不是員工的過錯,而是管理層有問題。如果一個企業想要得到一副“同花順〃,必須達到兩個條件:第一,決策層一定要思路清晰;第二,要給員工發出明確的指令。否則,員工們要麼茫然失措,要麼自行其是。
建立互相合作的文化
在《聖經》中,摩西的岳父曾叮囑過摩西:“你這樣做是不行的,你會累垮的。你承擔的事情太繁重,光靠你個人是無法完成的。你應當從百姓中挑選有才幹的人,封他們做千夫長、百夫長、五十夫長和十夫長,讓他們審理百姓的各種案件。凡是大事呈報到你這裡,所有的小事由他們去裁決,他們會替你分擔許多容易處理的瑣事。如果你能這樣做事,這是上帝的旨意,那麼你就能在位長久,所有的百姓也將安居樂業。〃
在傳統的管理理論中,對合作的研究並不多,大多數的管理制度都致力於如何減少人力的無謂消耗,而非如何提高組織的效能。換言之,不妨說管理的主要目的不是讓每個人做得最好,而是避免內耗過多。
但人類是一種群居的動物,自然要有群體歸屬感。如果自己的行為和群體相同,我們本能上就會覺得放心,如果和群體不同,就會產生不安的感覺。因此,人類更多的是群體合作行為。在人類的漫長曆史中,人們透過群體合作渡過了一個又一個的災難。
當眾人同心協力地完成某件事情的時候,每一個參與者都會感到自豪,都能體會到合作的樂趣,甚至找到長期的朋友和夥伴。所以,相互合作的文化成了人類文明不可或缺的一部分。
建立互相合作的文化,有其外在的表現形式,有人認為用穿制服之類的手段來強調“團體性〃有一點本末倒置的意味,其實不然,因為外在的整齊,可能會影響到內在的心情。所以,即使你還不習慣企業人的穿著風格,也請你把自己喜歡的服裝保留在假日。穿著制服到公司上班,外表上會給別人較規範的感覺。
21世紀將是一個合作的時代,值得慶幸的是,越來越多的人已經認識到真誠合作的重要性,正在努力學習合作。
3木 桶 定 律(1)
一隻木桶盛水的多少,並不取決於桶壁上最高的那塊木板,而恰恰取決於桶壁上最短的那塊木板。
最長的不如最短的
眾所周知,一隻木桶盛水的多少,並不取決於桶壁上最高的那塊木塊,而恰恰取決於桶壁上最短的那塊木板。人們把這一規律總結為“木桶定律”或“木桶理論”。
根據這一核心內容,“木桶定律”還有三個推論:
其一,只有桶壁上的所有木板都足夠高,那木桶才能盛滿水;如果這個木桶裡有一塊木板不夠高,木桶裡的水就不可能是滿的。
其二,比最低木板高的所有木板的高出部分都是沒有意義的,高的越多、浪費越大。
其三,要想提高木桶的容量,就應該設法加高最低木板