第3部分 (第3/4頁)
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難留下深刻的印象。可以說,這段自我介紹很失敗。
在培訓過程中,我要求受訓者之間互相做15秒鐘的自我介紹。結果在受訓者中,有相當一部分人從一開始就竭盡全力地向對方介紹自己的名字。例如,下面這段自我介紹。
“嗨,您好,初次見面,請多多關照。
今天我有些緊張,請多原諒。
我是來自××分店××部的××,
請您多多關照。
我是去年才剛剛調到這個部門的,
此前一直在××部工作。”
剛介紹到這裡,15秒鐘就用完了。如果你試著實際體會一下,就會發現15秒鐘真的是難以想象的短暫。但是,如果你精心地進行準備,就會發現在15秒鐘內可以傳達出相當多的資訊。下面我們就針對如果做好準備工作進行介紹。
構成“15秒”的5個階段
在進行自我介紹時,最重要的是向對方說明你是一個什麼樣的人以及你具備什麼樣的技術、知識和優點。在15秒的自我介紹中,一般包括5個基本要素。
(1)開場白。
(2)姓名通報。
(3)特長介紹。
(4)目標。
(5)結束語。
首先,我們從自我介紹的“內容”開始分析。
1。特長
如果你想得到初次見面對手的認可,如“那個人,說起來很不錯,真××”,那麼,你希望他使用哪個形容詞呢?
每個人都有許多值得誇耀的特長。在自我介紹之前,我們應該考慮“今天應該向對方展示哪一種特長?”然後果斷地選擇其中一種進行陳述。
此外,我們還要注意展示特長的方式。
例如:
× “雖然說不上是什麼特長,但我擁有MBA學位……”
像這樣,越是說“自己沒什麼了不起的”,越容易令人生厭。既然要展示自己,就應該直來直去的。
例如:
○ “我認為對工作會有很大幫助,所以,修得了MBA學位。”
“我在這個領域積累了3年的工作經驗。”
“我最擅長從事與數字相關的工作。”
如果是培訓的話,還可以這樣表述。
○ “我可以勝任秘書工作!”
“我最擅長記住別人的名字。”
2。目標
所謂的目標就是指“你希望達成的狀況”。
× “今天我是特意來向您致以問候的……”
試想如果你聽到這句話,難道不會產生“既然問候完了,那就請快點回去吧!”的想法嗎?對方根本就沒時間和你閒談。
正確的表達應該是:
○ “我想向您介紹一下新產品的優點。”
“今天我帶來了關鍵時刻才會提出的建議。”
“我擅長統計分析,可以從最新的資料中,分析出用於促銷的動向。”
如果你能發現目標與特長之間的聯絡,就可以順利地激發對方聆聽的興趣。
由於自我介紹只有短短的15秒,所以,最好不要夾雜多餘的套話和客套的表達方式。
例如:最好不要出現“這個……”、“那個……”這類詞,以及“……也就是說”、“……好像”之類的口頭禪。
但是,出乎意料的是,有很多人經常把“打擾了”之類的客套話掛在嘴邊。
例如:
× “打擾了,請問可以開始了嗎?”
× “打擾了,請允許我就這樣結束吧。”
試想如果是你,你願意聽到類似的表述嗎?總之,在自我介紹中,最好不要出現“打擾了”之類的客套話。
吸引對方注意力的開場白——尋找適合自己風格的開場白
你的自我介紹之所以蒼白無力,無法給對方留下深刻的印象,是由於你事先沒有做好準備的緣故。同樣,在自我介紹的過程中,如果你多次打斷,那也是因為你沒有做足功課,只能靠說“這個”、“那個”來爭取時間,以便趁機整理思路,考慮下面究竟該說些什麼。
在正式開始自我介紹前,先要擬訂草稿,預先做好演練。
只要你親自試著做做看,就會發現原來15秒鐘真的很短暫。如果你預先演練過的話,到了實際介紹時,就不會發生過度緊張的情況了。
那些誇口說自己已經準備好的人,