第5部分 (第1/4頁)
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我在第2章曾經說過:“吸引對方的注意力,令對方對你闡述的內容產生興趣只需要15秒。”但是,光靠15秒是“無法打動對方”的。在15秒的時間內,只能開啟對方的心扉,吸引對方的注意力。但是,如果有90秒的話,就能夠向對方講明證據和理由,徹底說服對方,讓對方覺得你所講的內容與自己密切相關。
90秒談話的目標是:將對方引入自己的談話中。換句話說,就是改變單向闡述的談話方式,讓對方切實地意識到自己與談話內容密不可分。
一提到90秒談話,總覺得時間非常短。但是,實際上,只要你充分利用90秒鐘的時間,是可以傳遞大量資訊的。只不過,如果你所闡述的資訊無法打動對方的話,一切都會變成徒勞。
90秒談話的關鍵在於簡潔、準確、充滿鼓動性。你需要在90秒的時間內,讓對方產生下述思想變化:由“謝謝”(感到謝意)→“的確如此”(認同)→“好的,就和你合作試試看”(被說服)。
你可以試著結合明天或最近遇到的客戶,構思一下90秒談話的內容。
構成90秒談話的6個要素
在90秒談話中,一般包括以下6個要素。
(1)寒暄。
(2)通報姓名。
(3)破冰發言。
(4)預告。
(5)正文(特長?目標)。
(6)結束語。
首先,請考慮清楚自己應該“向誰介紹”、“介紹什麼”、“為什麼介紹”,然後組織語言,構思一個90秒的藍本。
如何開頭將決定對方對你的第一印象以及整個談話的走向。在寒暄和打破僵局(消除彼此間緊張氣氛的對話)時,需要根據對方的實際情況進行準備。這是打動對方的第一步。
看不見前途的對話將會增加對方的不安和焦慮。預告中的內容是令對方安心,並喚起對方興趣的重要步驟。
在正文部分的“特長”中還要增加“證據”部分,在“目標”中要增加“理由”部分。增加的“證據”部分應該包括你自身的經驗、經歷、業績和成果等;“理由”部分應該包括對方接受你所確定的目標的理由。這一點非常重要。下面我們看一下誤用的例子:
× “下面請允許我向您介紹一下我們公司的新產品,這將關係到我們公司的前途和命運。”
這是你個人的理由,你們公司的前途和命運與對方毫無關係,想要介紹也只是“你個人的意願”。這種說法根本沒有站在對方的角度上考慮,很容易令你陷入單向闡述的窘境。
○ “請允許我向您介紹一下我們公司的新產品,以便您瞭解這種產品的特點。我相信,這種產品一定能幫助貴公司降低生產成本。”
這種說法從對方的立場出發,將對方納入了談話的範圍。這裡的“瞭解”是對方的行為,對希望降低成本的人而言,具有相當的誘惑力。
和“15秒”的自我介紹一樣,在“90秒”的談話中,也不能一味地單向敘述。在丟擲話題後,需要進行雙向交流。例如:
○ “您知道……嗎?”
○“您做過……嗎?”,等等。
然後觀察對方的反應,根據對方的層次,組織語言,構思藍本。這樣一來,可以令對方產生一種信任感,認為“他處處都在為我著想”、“他想得真周到”,最終將對今後的談判起推動作用,有利於談判的順利展開。
總之,在想象談話物件和談話情況的同時,還要在眼神交流、肢體語言、說話方式等方面下工夫(具體建議請參見156頁附錄B)。
最關鍵的就是在與對方交流時,要投其所好。
就算你把“自己想說的內容”闡釋得很清楚,對方也只會挑“自己關心的內容”來聽,你不必改變傳達資訊的內容,但是,一定要在傳達的方式上下工夫。
你需要觀察對方的語言組織方式、語言選擇方式、肢體動作,甚至領帶的顏色,選擇對方容易接受或願意接受的方式展開對話。
90秒談話的“預置”模式
掌握要領,確保“15秒”的自我介紹能夠引爆衝擊力,“90秒”的談話能夠得到認同。
在90秒談話中,最重要的是體現出比15秒演講更具新意的創造力。這要求你在90秒的時間內,傳遞出一些能夠為對方所認同的資訊,如“我是為了你才這麼說的”、“也就是你我才這麼說”、“只有我才能給你提這樣的建議”。