第6部分 (第3/4頁)
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次的目標只有一個,那就是“對方能做的事情”或“對方想做的事情”。
在一般情況下,你給對方的感覺將在很大程度上影響對方的選擇。也就是說,同一個目標,闡述的立場不同,給對方的感覺就不同。如果你從自己的立場出發,一味地闡述自己的目標,對方很可能會覺得你的目標很“麻煩”或“不切實際”。如果你能夠從對方的立場出發,讓對方去想象,那麼對方很可能會覺得“按照他說的也許能實現”,從而認同你提出的目標。
因此,在提出目標時還需要注意一點,那就是“目標要留有餘地”。比如,當你跟對方說“希望您買我們公司的新產品”時,對方就會認為你的目標是讓他決定買還是不買,這樣一來,對方會產生反感,就不會購買你的產品。
實際上,我們應該這樣做。首先跟客戶說:“我希望您能瞭解一下我們公司新產品的特性”,然後觀察對方的反應,再進一步試探著說:“在瞭解新產品特性的同時,我希望您能考慮一下引進這種產品的優點和成本。”這種明確目標的形式,你說起來很輕鬆,對方也比較容易接受。
第六條、單單口頭上說“努力”是遠遠不夠的
如果光在口頭上說“努力”的話,誰都會。但是,單靠嘴上的功夫是無法取勝的。只有透過具體的形式,讓對方切實地感受到你的努力,才能徹底地贏得對方的信任。
只說自己“勤奮刻苦”或自己“好奇心旺盛”是無法說服對方的。
對方想要了解的是:“你是怎樣勤奮刻苦的”,具體說來,就是“你都幹過什麼工作”。同時,“你的好奇心體現在哪些方面”、“你最值得驕傲的發現是什麼”。因此,在發言過程中,最好能加一些通俗易懂,同時具有說服力的論述,這一點非常重要。例如:
“這項技術已經被3家公司引進,在降低成本方面效果顯著,其中一家公司的成本降低了12%,另外兩家公司的成本降低了8%。”透過這段介紹,我們可以瞭解降低成本的力度。
又如,“我曾經擔任過一個專案的負責人,當時,手下的許多員工都比我年齡大。後來,那個專案取得了成功,我至今仍和那些年長的員工們保持密切的聯絡。”這段發言充分地展示了發言者的能力,證明了他可以在保持良好人際關係的同時,順利地實現目標。
所謂“通俗易懂的論述”是指:令對方產生想象,並在大腦中浮現出具體畫面的語言。
所謂具有說服力的發言是指:“採用第一人稱的口吻,闡述自己的想法,並就實現想法的具體行動進行論述。”
就算是集體取得的成果,也應該具體進行論述,以便對方瞭解你在其中發揮的作用和你的重要性。
在談自己的經驗和體會時,一定要切合實際,最忌誇誇其談,儘量不要使用“許多”、“各種各樣”之類的虛指詞。例如:
不要說“我就這件事徵求了許多人的意見”,而要說:“我向經常在外面吃飯應酬的人提了3個關於健康隱患方面的問題”;不要說“根據種種情況”,而要說“即使日元的匯率比現在高10%”。總之,儘量要用確切的數字具體表達。
在初次見面時,大家常常會為如何打動對方而感到苦惱,但是,如果換個角度思考一下,就會發現這其實是一個增加個人能力的絕佳機會。你完全可以藉此檢驗各種話題在吸引對方注意力方面的作用,進而,明確哪些話題更能打動對方。
在與客戶談判時,為了實現“雙贏”的目標,需要密切地關注對方的反應,同時,正確把握對方的喜好,這一點非常重要。
第七條、不要浪費3秒鐘的寶貴時間
對聽的一方而言,“90秒”是一段相當長的時間。如果你一味地自顧自說,而不與對方及時地達成互動的話,不管你的發言內容有多精彩,也根本吸引不了對方全程聽下來。
因此,需要你在談話過程中密切關注對方的反應,適時地提一些問題,以調動對方的積極性,然後等待對方的回應。這一過程至少要花3秒鐘。
如果對方的反應比較遲鈍的話,你可能要默默地等上3秒鐘,這是非常痛苦的。
但是,只要你認真地練上幾次,就一定能熟練地應對。
你可以一邊用眼神給對方暗示,徵求對方的意見,一邊在心裡默唸“1,2,3”。在這一過程中,不要光等著對方的回應,應該密切地觀察對方的反應,採取相應的對策。
但是,實際上,許多人並沒有把這3秒鐘花在與對方的交流上,而是浪