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說話一點回旋的餘地都沒有。一方面讓對方下不了臺,另一方面激發了對方就是要跟你“對著幹”的情緒。這樣的溝通是失敗的,在企圖說服別人的時候,這樣不僅說服不了對方,反而會造成對方的逆反心理,更是影響了你和他的關係。

在這種情況下,不如先聽對方說,先對對方的想法表示肯定和接受,然後再否定或是拒絕。一定要讓人覺得“跟你講話永遠有希望”,而不要一開頭就把事情講死。

即使你再不認同對方的觀念,想一口回絕對方,也要尊重別人的思考成果。人都是要面子的,如果你能顧全對方的顏面,把對方置於一個平等的地位,甚至讓對方有一種被重視、被尊重的感覺,他才能敞開心胸,接受不同的想法;否則對方可能會變得更加頑固。“這事絕不可能!”“你絕對是錯的!”這樣的說*讓對方難以接受,開始就讓你們的關係進入了僵局,為你說服他增加了難度。如果換個說法:“你說的這種事情也不是不可能,但是目前來說,發生的機率很小……”“你的做法也許是對的,我可以理解,但是對很多人來說都不太實用。”

上面所說的就是“YES,BUT”定律,是說當你批評或指出對方錯誤時,應該首先表揚對方,然後再批評或指出其錯誤,這樣會使對方更容易接受。先說yes,再說but,這就好比同樣是藥丸,外面裹上糖衣的藥,就比較讓人容易入口,同樣,委婉表達拒絕,也比直接說“不”讓人容易接受。

小劉在一家保險公司做保險推銷員。他是個說話高手,同事們在進門之前就被客戶拒絕了,而他通常能跟客戶聊好久。他的業績在同事中也遙遙領先。

於是,有很多的同事向他取經。他說到了最重要的一點,就是要有耐心,先聽客戶說什麼,然後站在客戶的角度想問題。最重要的是先取得說話權,等談得順利後,再趁機插入自己的看法,引導客戶聽取自己的意見。 。 想看書來

年輕人說話到位的6種技巧(7)

比如,經常有客戶會說“我對保險不感興趣!”很多銷售人員就被客戶的這句話拒之門外。但是他有自己的說話術,他會接著顧客的話說:“您說得有道理,誰會對保險這種關於生、老、病、死這類躲都躲不及的事情有興趣呢?我也沒興趣。”

這時,很多顧客往往會反問:“既然你沒興趣,為什麼要做這一行呢?”這就給了小劉一個表達自己的機會。之後,他便把保險對人的重要性娓娓道來:“雖然咱們都對保險不感興趣,但是生活中很多的事情我們無法預料……”

如果小劉開始就不同意顧客的觀點“你錯了,保險很重要……”那麼,顧客只會對他反感,必定不會給他繼續說下去的機會。正是由於小劉懂得先認同(“誰都對保險不感興趣”),再表明不同的觀點(“但是生活中很多的事情我們無法預料……”),才緩和了說話氣氛,然後自然地為自己爭得了說話的機會。懂得溝通時的“yes,but定律”也要掌握一些技巧:首先,說YES之前要充分傾聽對方的思想。

有的性格急躁,急於表現自己的年輕人,往往對方還沒把話說完,他就當面將人家一棒子打死——“你這樣不行。”“你肯定是錯的。”“我們沒法談了。”這樣的說話方式不僅達不到良好溝通的效果,同時也是一種不禮貌的表現。

在溝通的時候,傾聽有兩個好處:首先能讓對方有被尊重的感覺,能讓人感覺到你的真誠,在你婉轉表明自己拒絕的立場時,也能避免使對方產生受傷害的感覺,或是覺得你在應付他;另外,也為後面的拒絕做了人情鋪墊。你雖然拒絕他,卻可以針對他的情況,為他提供合理的建議。若是能提出有效的建議或替代方案,對方一樣會感激你,甚至在你的指引下找到更適當的支援,反而事半功倍。其次,說BUT的時候,態度要委婉。

在傾聽了別人的觀點後,該自己表態了。如果否定別人的時候態度太僵硬,會讓氣氛變得緊張。不如圓滑一點,給對方留點餘地。比如,在聽取了同事的意見後,如果不太同意,可以這樣說:“你剛才說的有一定道理,但我覺得應該更……”或者也可以這樣說:“你的意見我想再補充一下!或許沒那麼好,希望大家參考下。”“你這個想法不錯,但是如果能夠……是不是會更好?”這樣,給對方的感覺是,你尊重了他人,又認真地分析了他人的想法,還真心地為他人提供了參考意見。

其實,YES,BUT的應變之道,不僅在溝通的時候適用,應用在待人處世上,也有它的圓融周到之處,有助於建立人與人之間的和諧氣氛。

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