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造、產品開發過程、文獻管理、技術管理等方面進行嚴格的審查,一旦發現有人把技術發明、產品設計(包括想法和草圖)未寫在科研記錄本上,就視情節輕重嚴肅處理:輕則警告,重則開除。有了內部審計這樣一種監督約束機制,就能形成一種威懾力,使大家不得不按照公司的要求去做。這對於保護公司的利益,保護其他員工的利益都起到了至關重要的作用。如果有人沒有履行承諾,把科研記錄本影印後拿走了,公司就可以跟離職員工打官司。屆時,公司會拿出兩樣東西作為證據:一個是員工簽字的職業發明協議,一個是科研記錄本的原件,這樣公司就可以100%地勝訴。只要事先告訴員工公司絕對不會姑息帶走技術的行為,不管花多大的代價都會追查到底,就會形成一種威懾力。有了這樣一套保障體系,多年來,惠普基本上沒有發生過技術人員離職帶走技術或產品設計的問題。
高建華《笑著離開惠普》
惠普也絕對容不下不誠實的人,一旦發現立刻開除。曾經,惠普有一個業務水平很高的技術人員,在報銷計程車費的時候做了手腳,車票上原來的金額是40元錢,這個人把40元錢改成了140元錢。後來,公司財務人員看出了破綻,經過與出租汽車公司核對,證明該位員工的確是虛報發票。儘管他很優秀,儘管少了他,公司�