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暫時分擔他次要的工作,使他專心應對困境,這有用嗎?如果有用,你將分擔他的什麼工作 ,怎樣分擔?或許在他需要全力以赴應對困境時,你可以在接下來的幾天中幫他接待固定客戶。
你能夠提供一些具體的資源或者途徑來幫助對方嗎?如果可以,這些資源是什麼,怎樣才能獲得?或許你曾經也應對過類似的困境,積累了一些經驗,可以提醒他哪些方法比較有效,免做無用之功。或者,你可能在另外的公司認識某個同事能夠提供類似的資訊,你可以引薦他們認識彼此。
步驟三
執行行動計劃,留意得到的反饋
目前為止,你已然為制定有效行動計劃、改善存在矛盾的人際關係以獲取他人支援做了大量準備。具體而言,你已經計劃與對方真誠交流,表達出你對這種衝突不快的情緒並強調這段關係可以改善。接下來,你計劃好瞭如何與對方溝通,以如何的方式單方面給予對方幫助和鼓勵,以使對方能夠更好地應對所處的高壓的環境。現在你應該進一步思考自己的計劃和實行計劃的具體步驟。
問題1:你行動計劃的內容是什麼?
你要準備好記錄下自己的具體想法,即透過與對方探討如何改善你們的關係,表達你期望得到什麼。正如之前談到的,你將要改變之前不恰當的互動方式,努力以幫助和鼓勵的形式與對方相處。在需要的時候,你將要主動給予對方幫助和鼓勵,而不會堅持對方應該多為你做些努力。這就是你期望達到的主要目標。
但是,你還需要思考你的具體行動,以使你的行動計劃切實有效。思考一下你們之間關係的性質,為何你們對彼此如此重要,因為這些決定了你的具體行動。例如,你是對方的員工、上司或者同事嗎?你是惡性競爭或者過度保護的主動方還是被動方?這些考慮會影響你進行交流和主動改善關係的方式。在你們探討的時候,回顧本章第一步中回答的問題,這將對你鑑別和弄清你們之間關係的性質有很大幫助。
問題2:你行動計劃的後備措施是什麼?
在詳細思考你的行動計劃時,勿忘思考取決於關係性質本身的這次交流中內在的機會或者制約。假設你與對方共事才使其成為你身邊的人,那麼你就需要考慮你們雙方怎樣才能與對方交談。比如你們可能有小組會議,安排在定期的私人見面時進行探討就是一個便捷的可行計劃。如果你們不會經常見面,你可以另外安排。或者其他時間,可能還會間或有非正式的見面,比如共進午餐也是一種有效方式。當然你還是要根據你所計劃的交流的性質來安排私人見面的方式。
儘量利用定期正常的私人見面機會,提出關於你們之間關係的話題,探討應該如何改善。如果沒有這樣的機會,選擇適當的時機主動安排一次見面。需要注意的是,你的第一次關於如何改善關係的見面必須是私人的。畢竟初次提出自己的擔憂和希望改善的願望,對方可能會措手不及。
掌握互動技巧 ,建立良好的人際關係(8)
這次見面之後,如果對方認可你的看法並接受你的努力,你就可以繼續實行提供幫助和鼓勵的計劃。但是,如果之後能夠經常安排一些見面,獲得一些自己主動努力後的反饋,會更加有效。這些隨後的見面也會跟你正在提供的幫助同樣有效,都會使對方更有可能以幫助和鼓勵的形式回報你的努力。切記,透過建立良好的人際關係培養適應力需要雙方的努力。
及時修改你的行動計劃
行動計劃的具體步驟可能需要適時進行修改。畢竟,對你和對方來講,高壓的環境發生的頻率和次數以及帶來的影響程度可能會改變。當對方身陷困境,無暇顧及其他時,你需要更多地提供幫助和鼓勵。當你處於同樣的境遇時,他們也應該這樣做。也可能,你的某些具體的提供幫助和鼓勵的努力更加適用於某個特定的人。如果你觀察到這一點,就要及時修改計劃行動,以確保計劃儘可能切實有效。
建立良好人際關係反饋的三種來源
你應該記得,第七章裡,在對培養堅韌性有重要意義的換位思考型應對方式中,所做出的努力獲得反饋的三種來源吧?建立良好人際關係反饋的三種來源與此相似。具體來講,有以下幾點:(1)透過自己的反思;(2)透過他人的評價;(3)透過努力後得到的效果。
可以想象,當發現自己做到了努力採取措施改善問題重重的人際關係,而沒有以憤怒、自憐或者回避的方式對待時,你會是多麼愉悅。你可能會想:“這還是我嗎?我都不知道自己可以做到