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“我一想到繼續幹這個部門經理,頭都大了,我家人也建議還是做個一般職員的好。”黃女 士心有餘悸。
困惑破解法
沒有人天生就是優秀的管理者,何況她作為30歲的人,如果繼續從事底層工作是不現實也 不利於將來事業的發展的。在幫黃女士樹立了信心的同時,我針對她的性格和情況,提出了 幾點建議:
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第8節:第一章 破解工作中的困惑(7)
1首先從心態上調整自己,告訴自己,不要怕管理別人,只要多溝通,多協作,就能建立 與被管理者之間的默契;
2技術上要做得更熟練,比如黃女士從事的營銷策劃工作,她自己就該先熟悉每個具體 工作的流程,這樣才能從宏觀上把握好管理方向,也能確立自己在下屬面前的威信;
3工作態度上,要明確自己是管理者,分配工作下去,一定要有魄力,做到用人不疑, 適當的獎罰分明,才能順利地開展以後的工作;
4交流溝通上,要與部下打成一片,多聽取下面人的意見,同時反饋資訊給上面的領導 ,這樣才不至於夾在中間,反成眾矢之的。
為了使黃女士更輕鬆地走出“管理陰影”,我還現為她制定了週期計劃,從而具化她的管理 工作:
第一步第二步第三步第四步第五步
詳細計劃好這周的工作,按照工作流程把具體事件分配到個人身上,考慮員工的特點,讓每 個屬下都有等量的工作。 觀察團隊中每個人的工作進展,及時發現問題,肯定和讚賞其中一部分員工,比如:“辛苦 了!”“你做得真不錯!” 適當和一部分下屬進行一對一的交流,瞭解他人心中所想,包括對工作的認識,也可以是生 活上的樂趣。 及時反省自己,讓下屬提出自己管理中的失誤,一起發現問題,共同進步,加強團隊精神。 整理一週的工作情況,定時向上級彙報工作。如果上級比較忙,可以採取書面或電子郵件 理清思路,隨時讓上級知道你工作的進展。
考慮到黃女士的心理壓力影響到了自身的健康和家庭的和睦,我還為黃女士開了幾味心 理“中藥”,以緩解情緒上的波動:
當工作中受到巨大壓力,下屬和上級都不理解的時候,黃女士可視其為“苦瓜”,雖然苦了 點,但是能去“虛火”,改進自己的不足,“良藥苦口”。
當丈夫不理解自己工作繁忙而發牢騷的時候,黃女士可吃點精神“山楂”,雖酸澀,但回味 爽口,利膽消肝,證明有人關心自己,是好事。
當工作不順利,遇到瓶頸的時候,黃女士大可多吃點心理“生薑”,入口雖辣,但是暖胃驅 寒,可以幫自己重視技術的缺失,學到更多實在的東西。
黃女士看到我開的計劃和心理“中藥”後,宛然一笑,說:“您可真逗,管理工作和調節心 情真有那麼輕鬆嗎?”
“是的,管理工作好比太極拳,力用得巧,就能輕鬆地做到四兩撥千斤。”我的回答是。
我想,黃女士是個聰明的人,她一定明白我的用意。果然,幾個月後,黃女士給我來了個電 話,電話裡的她,顯然心情舒暢。她說,起先她是嚴格按照我給的計劃來做管理,後來發現 自己不看計劃也能流暢處理與手下的關係了,而且,與手下年輕人打成一片後,她發現自己 從心態上都“返老還童”了。偶爾遇到問題,她也學會用樂觀的心態去直面生活“中藥”, 其中滋味也不乏豐富。年底公司不 但沒有換掉她的策劃部經理職位,還發了一筆可觀的獎金。現在她正準備用年終獎和家人一 起出國旅遊呢。
Question 5不要害怕否定的聲音
誰不想把工作做得盡善盡美,尤其是在工作多年後,基本技術都已得心應手,人際關係 也順風順水,突然遭遇的“危機”——被否定的感覺,你能受得了嗎?
工作不是一件完全輕鬆的趣事,因為每個人都帶著自身的“包袱”來工作。想升官的、 想發財的、想功成名就的……無欲則剛的道理人人明白,但是並非每個人都能做到超然物外 。
當遭遇“不能獲得提升”、“薪金不滿意”、“直接上級的管理方法和風格不適合自己” 等等小挫折,甚至