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的,所以不會有錯。這些話只在這裡說一下,如果按照本書所介紹的內容一一做到,你一定可以達到他們那樣的水平。
3 職場關鍵詞:速度
■職場上非常重視速度
有句話叫做“時間就是金錢(Time is money)”。如今已是資訊時代的最前沿,時間越來越變得有價值起來。我覺得與其說“時間就是金錢(Time is money)”,倒不如稱為“時間就是成本(Time is cost)”更合適,顧名思義,約見一個什麼人,也要遵從這樣的原則:“彼此都在交換有價值的時間,因此要把時間用得有意義。”
加班證明了一個人是無能的,要培養乾淨利落的辦事習慣。要有條不紊地完成一件工作,首先需要把握好先後次序,然後再按照先後次序考慮如何安排。工作內容相同的話就一併處理。當然,郵件的檢查等等,要在上班時間之前完成。到了上班時間才啟動自己的電腦的人,就不像話了。
所謂“時間就是成本”,就是要提升速度。
商場不會以人的意志為轉移,不斷修正才是真正要做的。因此,有時間指手劃腳、誇誇其談,不如趕快行動起來,發現失誤及時修正,或者乾脆放棄,需要的就是這樣的速度。少花時間、少花成本,工作順利則求大的發展,發現失誤及時更正,這樣就能做到多快好省。
在描畫藍圖的階段,不要一味追求完美。越是追求完美,就越發會失去微調的作用。舉例來說,買房子的時候,在那裡紮下帳篷生活一陣很重要。那樣你就可以清楚周圍住了什麼樣的鄰居,還可以瞭解到下雨的時候會不會有山洪暴發。
強調提升速度,並非意味著要求一個人迅速走向成功,而是由於儘早發現失誤和需要改善之處,從而能夠邁向成功捷徑。
二十幾歲的職員人生,與其為眼前的小小成功而欣喜,不如經歷一些失誤,受些打擊,則對於將來必定有利。當然,失誤也有大小之分,只要不是致命的失誤,經歷過後,對自己就會有百利而無一害。
在這個意義上來說,二十幾歲時的失誤就是“交學費”。
幸運的是,對於二十幾歲的人所造成的失誤,周圍的人也都會寬容理解。但是如果三十幾歲、四十幾歲的人犯下同樣的錯誤,就會被認為是“作為職員很失職”,弄得不好還會落得個被解僱的悲慘結局。只有二十幾歲的人造成的失誤才會得到人們的諒解,所以可以這樣說,日本企業中二十幾歲的這一代受到了少年法的保護。
■速度重於完美
無論什麼工作都會有一個截止時間,沒有截止時間的工作便不成其為工作,而只能是興趣和愛好。
所以,當你的上司吩咐你做一項工作的時候,一定會告訴你一個截止的時間:“在××號之前完成。”如果沒有這樣告訴你,那是上司忘記說了,你要自己主動確認。
這裡要奉勸一句:一定要趕在截止日期之前提前完成,哪怕是提前一天也好。與其遵守時日追求完美,不如提前迅速完成,哪怕是“拙速”也沒有關係,這一點是關鍵。因為儘快提交給上司,得到上司的意見更為重要。
此時你和上司之間的關係,便是客戶之間的關係。也就是說,上司是你的主顧。對方是不是很滿意?如果不滿意,什麼地方需要修改?認真理解這些之後,再按照對方的意思進行調整。算上這些修改的時間,也不要把工作拖到快要到規定時間的時候。
如果拖到規定的時間才提交,上司雖然感到不滿意也能過關,或者也許還會親自動手修正一下。但不管怎樣,都只會給上司留下這樣一個印象:“他怎麼還沒有交上來?”如果提前一兩天提交,就會得到上司具體的指示:“這裡和這裡,我有些不滿意。”然後只要更正一下被指出來的部分就可以了。於是,你在上司眼中的印象就會得到好轉:“這人做事很快!”
重要的是,在本來應該做中期報告書的時候,心裡就要有一種“已實際完成作品”的意識。
然而,不管是二十幾歲、三十幾歲、還是四十幾歲的人,為了徹底追求完美無缺,恰恰相反的是,一種更加重要的速度感卻沒有得到培養,這種人還為數不少。的確,工作的準確無誤至關重要,但是必須把握好究竟該準確無誤到什麼程度。而且,工作這東西,速度加快了,反而會少出紕漏。
4 思考加行動是最好的學習方法
■有速度的人才能在職場上出人頭地
“速度感”是習慣所至,非一朝一夕所能成就。