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2003年7月15日,身為託普集團財務金融委員會主任的宋如華與託普集團CEO、託普集團董事局戰略研究中心主任任守勤又聯合召開了蓉、京、滬的集團財會專題工作(電話)會議。
〃7·15〃電話會議的議題是《託普集團內部結算管理辦法》的貫徹執行的有關問題及其他相關財會工作。除託普集團本部的要剛、詹俊武、邵明外,參會人員還有成都託普集團、炎黃線上集團、邁託普集團、教育集團、控股集團的高層,控股集團虞新友請假沒參會。
在會上,宋如華語重心長地講到,託普集團一定要杜絕〃令不行、禁不止〃的現象,託普集團的各項管理制度,必須不折不扣地執行,他強調,〃制度實施過程中,即便存在具體問題或特別情況,也應當堅決執行,再提出建議〃。
〃財會基礎工作薄弱,是當前託普集團財會工作的突出問題〃,宋如華說,〃規範稅務工作,對民營股份制企業集團而言有著特殊的重要意義。控股集團和各區域集團、各法人公司的董事長(主要負責人)必須組織好稅務工作,消除稅收隱患、防範稅務風險,近期要做好重點清理。〃據參會人士透露,宋如華所說的〃重點清理〃,其中特別關注的又是〃關聯交易中的增值稅計繳、個人所得稅代扣代繳、企業所得稅政策優惠〃等執行情況。
作為〃大當家〃,在這個時刻沒有人比宋如華更能體會託普之痛。
宋如華在會上提出從2003年下半年開始,加快財會資料中心的建設。為了加強稽核力量,他建議控股集團及各區域集團要建立專門的稽核機構、配備專門的稽核人員,並提高稽核人員工作地位及待遇,並且要與其他財會工作相分離,託普集團本部要明確分管部門(與內部審計工作相分離)。
關於費用預算,宋如華表示要首先保障基本薪資、房租水電費、電話費、通訊網路費以及其他保證集團日常經營管理需要、影響託普整體形象、引發法律問題的基本費用,控股集團和各區域集團要確保按期支付。對內部資產債務應收款項的使用,宋如華也給出了優先解決順序:緊急的特殊的和基本費用……經營性往來……2003年4月26日以後發生未按期還本付息的資金拆借和其他運營性往來……其他的一般性費用往來……2003年4月25日以前發生的資金拆借和其他運營性往來。
大清理,大收場?託普就像漆黑夜空中飄蕩的火團,讓人不安。
與宋如華相比,託普集團CEO、託普集團董事局戰略研究中心主任任守勤的發言更為具體。40個基本管理制度已經出臺,任表示2003年下半年主要是執行、補遺、更新,他說執行的核心在於〃託普集團高層領導的率先垂範〃,補遺的重點在技術和市場方面。目前,財會工作在總體上與董事局的要求還有很大差距,〃仍沒有形成積極主動的整體局面,財會資訊失真滯後的現象時有發生,財會資源遠未能得到有效最佳化和全面整合……〃
為了解決上述問題,任守勤要求控股集團、各區域集團嚴格按照《託普集團內部結算管理辦法》執行。《託普集團內部結算管理辦法》的出臺,〃是託普集團董事局的要求和託普發展戰略的需要〃……主要是透過四類賬戶實現財務預算的事中控制、規範費用、經營和運營類往來、透過財會資料中心建立起嚴密的稽核制度、內控制度。
透過四類賬戶分類管理,任守勤認為可以〃改變託普集團多年來經營預算和費用預算執行與現金流脫節的狀況,實現預算執行與資金流緊密結合,逐步從原預算執行的事後控制轉變為資金用途清晰、資金來源渠道明確的事中過程控制〃。《託普集團內部結算管理辦法》主要專業要求如下:
(1)銀行賬戶分類確定的專業要求
A�下達了正式預算(執行)法人公司的各類賬戶應當是齊全的,無預算的其他公司所有賬戶都是運營賬戶。所有儲備賬戶由集團指定。
B�力爭在銀行同一個營業部開同一個公司的多個賬戶;不能開多個戶的,可以確定鄰近的銀行的賬戶為四類賬戶。
C�運營賬戶與經營賬戶劃分,將金融業務部門(涉及銀行關係處理和金融業務需要)和經營部門的需求綜合考慮。一般不指定有貸款的銀行賬戶為費用、經營、儲備賬戶,僅作為運營賬戶使用(貸款歸還、續貸、支付利息、調入調出資金等);對於需要資金存量和流量、銀企合作關係比較好的銀行,可將資金存量、流量最大的銀行賬戶指定為相應賬戶。
D�基本賬戶與需要現金開支的賬戶不一致時