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事實上,這已經涉及人格問題。但為了達成目的,必須自日常容易被忽略的行為中,發現可成為談話技巧的法則。然後藉著業務人員積極、勤奮的努力,增進本身的能力。

有關談話技巧的基本法則,可分成以下10個重點:

1. 談話目的。

2. 談話步驟。

3. 與對方的接觸。

4. 談話的語氣。

5. 談話方式。

6. 訴求於對方。

7. 談話內容。

8. 以實際資料加以強調。

9. 談話過程。

10. 考慮對方的立場。

進行說服工作時,必須先確認每一項談話的目的、重點,說服工作結束後則必須加以檢討,並補充或修正所需專案,作為日後進行說服工作的參考。

◎說服與交涉的10個注意事項

一、談話目的

1. 確實掌握談話的目的。

2. 預測與對方的面談狀況,事先準備好談話的主題及內容。

3. 百分之百熟悉自己的談話內容,交涉時才會有信心。

4. 根據歷練與知識,做好“萬全準備”,才可以從容應付各種狀況。 5. 應努力留給對方良好的第一印象,而所謂的第一印象,是指見面時的最初15秒到45秒之間。

6. 自始至終保持微笑,使自己具有親和力,這種態度應在平時多加練習。

二、談話步驟

1. 從對方所熟悉的事物展開話題。

2. 從對方最感興趣的話題開始。

3. 從天氣或對方愛好談起,逐漸匯入本題,使對方輕鬆、愉快地進入狀況。

4. 由對方已知的話題為起點,引入未知的話題(已知�未知)。

5. 從簡單易答的話題開始,慢慢進入較艱深,難以回答的問題(易�難)。

第5章 說服力——贏取顧客同意的商談技巧(5)

6. 以5W3H為基礎展開話題。

Who(什麼人) What 什麼事

When(什麼時間) How(什麼方法)

Where(什麼地方) How many(多少)

Why(為什麼) How much(多少)

7. 依一定順序談話。

8. 從表面的現象深入到事情的本質。可按照現象�實體�本質這三個階段循序進行,或反方向進行談話也可。

9. 從理論性的前提出發,然後進行歸納(前提�歸納結果)。

10. 從過去的事實談到目前的情況與將來的展望,順應時間的

發展順序(過去�現況�將來)。

11. 以現在發生的事實為原因,預測將來可能會產生的結果(原因�結果)。

12. 追溯眼前事實發生的原因(結果�原因)。

13. 先掌握談話目的,然後尋求可實現的一切可能手段(目的�手段)。

14. 先描繪出理想的狀況,再一一與現實條件配合,以最小的妥協獲取最大的結果(理想�現實)。

15. 讓對方瞭解問題所在,以掌握問題的內容,並尋求解決的方法(發現問題�解決問題)。

三、與對方的接觸

1. 先讓自己喜歡對方。

2. 發掘對方不為人知的魅力。

3. 以禮相待、尊敬對方。

4. 對對方表示尊敬、認同。

5. 儘量使對方感到自己對他(她)有相當程度的瞭解。

6. 儘可能以對方的立場說話。

7. 談論彼此的共同點。

8. 談論能引起對方注意的話題。

● 和對方有關的話題。

● 和對方週中的事物有關的話題。

● 對方感興趣的新訊息。

● 對方感興趣的新奇事物。

● 對方心目中最重要的事。

9. 談話時注視對方的眼睛。

10. 話題隨著對方的需要而靈活轉變。

四、談話的語氣

1. 使用正確有禮貌的話語。如基本銷售用語(見表5-2),可以嘗試讀出聲音,並加上

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