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第一,用“謝謝”和“對不起”開頭。我每次同員工談話,員工做對了、做好了,就說“謝謝”;員工做錯了、做砸了,也先說“對不起”。“對不起,小王,你做錯了,是我沒交代清楚吧?”“對不起,張小姐,這事不對,是流程不清楚嗎?”“對不起,老李,你又錯了,可能是我們對你的崗位定得不對。”
第二,寫封簡訊,讚揚下屬,送到他的妻子或父母手中。我一向奉行“當面批評,背後表揚”,當面批評當然不能有第三方,背後表揚也無奉承或應承之嫌。
第三,員工生日送一本他可能喜歡的書。送書時題寫一句我認為有意義的話,並有一定的針對性,千篇一律“生日快樂”等於什麼也沒有說。克格勃即蘇聯國家安全委員會,是1954年3月13日至1991年11月6日期間蘇聯的情報機構。英國情報機關稱克格勃為“世界上最大的蒐集情報的間諜機構”。
第四,偶爾借車給下屬用一次或一天。比如週末他的女朋友來了,比如他去火車站接前來探親的父母。
第五,請普通員工吃飯。請吃飯只請沒有任何職務的,吃什麼不重要。不談工作,只談家常,以免成了克格勃式的調查,啟發群眾告密。
第六,送給下屬兩張電影票,尤其是正在戀愛中的員工。
第七,給分居重逢的夫妻安排一次情侶套餐,埋好單通知他們去,自己不用跟著當燈泡。
第八,讓某人參加她女兒的一次市區演出活動,不記事假。
第九,每年9月1日放一天假,帶孩子上學。
第十,把老員工甲的名言認真書寫在一張精美的卡片上,鄭重送給新來的青年員工乙。
類似的設計和安排還做過一些,我不認為這些是虛偽之舉,至於是否與人性化相關,則任由各位去評說。用心以善,治理從嚴;策劃要活,管理要死;管理格式化,團隊職業化。
我想再說說開會的一些細節。
開會往往是高層管理者的一種主要工作形式,不可不研,研就是磨碎;不可不究,究就是深入。首先,我很少主持會議,如果輪到我主持,那一定不是討論什麼,而是公佈、通報、宣揚什麼;其次,儘可能靠後發言,其他時間大多為引導別人放開說;第三,提出觀點多以建議、美國工程兵團的亨利·馬丁·羅伯特將軍(1837年~1923年)在總結英國議會、美國國會、市政委員會及民間社團的經驗的基礎上,寫成《議事規則》一書,於1876年出版。商討的口氣,多數人認同了,進入紀要才改為堅定的語氣;第四,發言多以“第二附和者”的形式出現,如“我同意老謝提出的‘票據不符合規範予以撕毀處理’的意見”。
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二、管理是嚴肅的愛——規則勝於一切(7)
開會大多是議事,如果老總一上來就“亮劍”了,別的人只有去附和你,如果被指責就只會挖空心思找理由分辯,議事就很難議下去。美國人羅伯特寫過一本《議事規則》,說的就是怎麼開會,很值得我們去看。
我對人性化的理解是:在尊重人的前提下,以提高員工個人競爭力、培養其生存能力為主要內容,以職責範圍內的發揮其主觀能動性為主要形式,最終達到團隊協調、配合默契、步伐整齊,整個企業蓬勃向上的目的。
團隊的多數認同並正在執行的規則不容隨意更改。所謂正規化就是一個組織依靠規則(尤其是程式)指導員工行為的程度。因此對少數人違規的容忍是對多數遵守規則者的打擊,這從根本上說是非人性化的。早年嚴復翻譯《自由論》時還沒有“自由”一詞,於是譯為“群己權界論”,認為自由就是群體和個人的權力界限。在企業中,華為的任正非強調對待規則需要“僵化、最佳化、固化”,這很值得我們參考,所以張揚個性應在職責和崗位標準範圍內。
管理者要努力使整體大於各部分之和,還要使今天與明天相適應,相平衡。
——汪中求
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三、佈置不等於完成(1)
——承上啟下重在中層中層管理幹部在此用來特指企業部門經理,可簡稱為“中層”。我一向認為,企業的董事長不一定是專家,總經理也不可能在產、供、銷、人、財、物多方面專業,而中層在自己所從事的領域應該專業,時日稍長理應成為專家。下情上達,中層應從專業角度進行提煉分析,引導正確決策;上情下達,中層應從專家角度予以分解細化,指導員工執行。所以,中層對細節應有更充分的認識,對