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第一我們尋找資料與條款支援,是有針對性的,面對分散在各種檔案中的資料與規定,靠手工檢索,一時很難全面、準確地找到;第二若有來自相互衝突的資料或者規定,又讓我們不知所依,陷入兩難境地。第一種情況,企業在崗前培訓中,常常見到;第二種情況,我們在總結會上常常見到。二者都會影響企業的運轉效率與決策準確性。這種問題,利用資訊化與計算機技術就可以很好地解決。
解決步驟:
� 建立分類標準,把規定、標準、流程、作業指導書、計劃、統計報告、績效考核表、內部規定與資料按崗位需求與作業需求分成不同的檢索單元。
� 在每一個條款或者是資料塊後面註明適用物件,作業類別,類似於索引目錄。
� 建立集計算機資料庫及其檢索項。
� 建立檢索連結。
本節參考了汪中求細節管理研究機構推出的《精細化管理》叢書部分內容。由於篇幅及本書體例所限,在這裡對精細化管理如何把握只是泛泛而論,其中涉及到很多表格和示圖性的東西也只是一帶而過。
三、把握精細化管理方式(7)
在汪中求細節管理研究機構的《精細化管理》系列中,對如何把握精細化管理有詳盡的論述,並有很多實用性的表格和工具。想繼續深入瞭解者可參考此套叢書,在此我就不一一贅述。
附錄一:中國企業23年發展回顧(1)
(1984…2006)
1984年
� 馬勝利出任石家莊造紙廠廠長。他吸收了全國十多個省市的100多家企業,組建了“中國馬勝利造紙企業集團”,集團年產值曾達到4億元。
� 青島電冰箱總廠成立,當時虧損147萬元,時任青島市家電公司副經理的張瑞敏出任廠長。他上班後製定的第一條規章制度是“不準在車間隨地大小便”。
� 柳傳志在中國科學院計算所的車庫裡創立聯想公司。
� 王石創辦萬科公司。
� 上海大眾汽車公司建立。1986年
� 8月3日上午9點,瀋陽迎賓館一間會議室裡,瀋陽市防爆器械廠廠長王剛把工廠的營業執照交給了工商管理部門。這是我國實施《破產法》以來第一個國有企業倒閉。
� 12月,作為最早進入中國市場的國際快遞巨頭——敦豪,在中國建立了第一家合資公司——中外運輸敦豪國際航空快件有限公司。1987年
� 肯德基在北京前門繁華地帶設立了在中國的第一家餐廳。北京肯德基有限公司也成了北京第一家經營快餐的中外合資企業。
� 摩托羅拉公司進入中國,先在北京設立辦事處。1992年在天津註冊成立摩托羅拉(中國)電子有限公司。在手機業務崛起之前,摩托羅拉的BP機業務從中國市場中收穫頗豐。1988年
� 美國寶潔公司進入中國。這家日用化工行業的跨國巨頭在中國廣州建立了第一家合資公司。
� 電信裝置公司華為成立,註冊資金21000元。1989年
牟其中是這一年的時代英雄,其罐頭換飛機的神話,使美國《福布斯》雜誌將他列入1994年全球富豪榜,位居中國內地富豪第4位。1990年
� 10月,姜偉創辦飛龍集團,當時註冊資金75萬元。
� “中原之行哪裡去,鄭州亞細亞”,在這一年成為河南乃至全國風靡一時的口頭禪。隨後在北京、廣州、成都、上海等地開設了7家仟村百貨連鎖店。但4年後紛紛倒閉。
� 麥當勞進入中國。1991年
� 海爾嶄露頭角,其始創的OEC管理法被稱為藏在海爾奇蹟後面的新大陸。
� 宋朝弟創辦了專做教育軟體的科利華。1992年
� 新疆德隆實業公司註冊成立,註冊資本人民幣800萬元。
� 新疆德隆房地產公司成立,開始進入娛樂、餐飲和房地產投資領域。由此拉開德隆大劇的帷幕。1993年
� 世界著名跨國公司紛紛投資中國,在中國展開了大規模、系統化的投資。
� 史玉柱建立康元保健品公司,腦黃金問世。
� 飛龍集團創造出2億元的利潤,飛龍開始騰飛。1995年
� 巨人集團風光無限,推出12種保健品,投放廣告1個億。史玉柱被美國福布斯財富排行榜列為大陸富豪第8位。1996年