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其實,制訂工作計劃並不難,根據目前的任務,確定每個階段做什麼,每天做什麼,不是很簡單嗎?比較困難的是養成制訂計劃並按計劃行事的習慣。現在,許多小學已開始將這種習慣作為一個重要教學內容對學生進行培養,因為它對提高未來競爭力是非常重要的。
重視時間價值,提高工作效率
善用時間是非常重要的一件事,如果我們不能把一天的時間加以妥善地規劃,就會白白浪費掉寶貴的光陰。根據經驗顯示,成功與失敗的界線在於如何分配與安排時間,人們往往認為幾分鐘或是幾小時沒有太大的差異,但事實上人們的差距就是在這幾分幾秒慢慢拉開的。
在工作中會不斷髮生一些事情:電話響了,客戶來了,上司找你問話,同事請你幫忙……事情這麼多,如果你不能分清哪些是大事,哪些是小事,哪些是必須急辦的事,哪些是可以忽略的事,那麼一天下來,必然是茫無頭緒,效率也無從談起。比方說,看見辦公桌比較凌亂,你就整理摸擦一遍。可是,辦公桌一天要凌亂許多次,你就得一次又一次中斷工作。更何況,類似辦公桌凌亂這種小事一天不知道要發生多少,如果你不懂得忽略它們,用於乾重要事情的時間就非常有限了。
要想讓自己在職場上“飛”得更高,一定要珍視自己的時間。它會讓你直接切入重點,以免浪費時間。在無法滿足於每位跟你接觸的人所提出的要求時,一定要學會判斷花多少時間在每個人身上。做該做的決定,說該說的話,做該做的事,並且採取措施。
總之,效率的一個標誌是:用盡可能多的時間幹更有價值的工作。
保持充沛體力,做事全神貫注
成功者會專心致力在手邊的工作上。他們會一直做到工作完成為止。他們一次只專心做一件或兩件事,不會漫無方向地做事。那些喜歡吹牛的人,不斷講出一些構想或商機,把方向過度擴大,最後導致無效率可言。有效率者就會有前景,也能專注在有助於達成前景的活動上。
專心致志是保持高效率的一個必要條件,這是毫無疑問的。這種習性跟你的身體素質有非常大的關係。在看名人傳記時,你也許已留意到,幾乎每一個偉大人物都精力過人,這絕不是一種偶然現象。他們能取得那麼大的成就,肯定是熱愛工作、做事專注的人。但是,世上沒有無緣無故的愛呀!他們專注於工作,是因為工作使他們感到輕鬆愉快,至少不那麼痛苦。如果他們精力不濟,一想問題便頭疼欲裂,一做事情便腳軟筋疲,怎麼可能熱愛工作並專注於工作呢!小孩子們普遍不愛學習,跟他們年小體弱有很大關係;有些成年人不思進取,很多情況是精力不濟造成的。所以說,保持體力充沛,是提高工作效率的一個重要保證。至於保持充沛體力的方法,無非是吃好睡好心情好勤煅煉而已。
學會借力與合作
在工作中,有些事情需要其他部門、其他同事配合;也有些事情,你跟本不懂,根本不知從何下手,這時,你該怎麼辦呢?首先,要搞好同事關係,使他們樂於配合你的工作。有人說:人生如戰場。但人生畢業不是戰場,無論在商場還是在職場,用心、用情比鬥智、鬥勇更有效。好能力不如好人緣,這是世界成功人士的共識。其次,要學會借人之力。一個人即使是天才,也不可能樣樣精通,這就意味著每個人都有自己不能完成之事。但是,天下什麼樣的人都有,你不能完成的事,總有人能夠完成。所以,如果你善於借他人之力,就是超人,沒有什麼是你不可能完成的,自可無敵於天下。
在專業分工越來越細的今天,幾乎沒有一件工作是不需要別人幫忙而獨立完成的。大多數人只是在做著某個環節而已。比如,拿出版社來說,沒有好的選題,你的文字能力再強又有什麼用?反之,有了好的書稿,卻是錯誤滿篇,這樣的書即使能出版,質量上也很難過關。另如,一個公司要舉辦銷售活動,就需要企業的策劃部拿出活動方案。而進行活動時,又需要後勤部的大力配合,接待來賓和做好到場人員的宣傳工作。這些憑一人之力是辦不到的。
由此可見,要注意加強與周圍同事的溝通,培養合作精神。對老員工,要虛心請教,真誠待人;對身邊新入職的同事,不妨當面遞上一張自己做的卡片,除了自我介紹之外,再附上一段你的祝福語,簡簡單單,就贏得了人心。它的好處在於在你以後的工作中,就會得到大家鼎力相助,就能巧妙藉助他人的力量來完成任務。只是虛心請教的姿態,幾句溫暖的話語,就為自己輕鬆地編織了一張人際網,佔盡了主動的先機,何樂而不為呢