簡單管理行動手冊

第5部分 (第3/4頁)

你有一些意想不到的效果。

——把已被事實證明有效的東西複製下來

把已被事實證明有效的東西複製下來，在今後的工作中加以複製使用，能大大提高我們的工作效率。譬如企業規章制度和一些格式檔案，大體都是相同的。平時做個有心人，把它們儲存起來，一旦上司需要，從電腦裡調出來，加以區域性修改與調整、改頭換面，就成了一份令上司滿意的資料。這不但降低了我們的工作量，提高了效率，也增加了上司對我們工作能力與實際表現的好感與信賴。

——多買幾個口袋多的手袋

一個口袋多點的包，能避免在公開場合把包亂翻一氣，否則無意中將自己沒有條理慌慌張張的性格暴露無遺。現代社會，隨身要帶的東西太多，又很零碎，因此隨身的包，多點口袋沒壞處。多買幾個這樣的包，以備在不同場合使用。

——中午一定要休息

中午的時間是一天裡最寶貴也最尷尬的，因為上午剛忙完，下午還有事。如果你昨天晚上加班沒睡好的話，那麼這是你一天當中能增加睡眠的惟一機會。對於這一天裡承上啟下的重要階段，吃好、休息好是關鍵，最好不要讓別人打攪也別去打攪別人。

——集中時間處理積壓的工作

雖然理想的輕鬆工作狀態是當日的事情當日必須做完，但真能做到的恐怕沒有幾個。給自己所拖欠的按日、按星期或者按月、按年列出一個目錄來，也就是所謂的賬單，這樣你就不得不做出掏錢結賬的計劃。按部就班地付清了欠賬的時候，把賬單一撕，一下子就能體驗到輕鬆工作的樂趣。如果不集中時間處理那些積壓的工作，時間越長積壓就越多，最終會讓你疲憊不堪。

——為自己安一個垃圾桶

在辦公室的一角，你可能已經為自己安置了一個垃圾桶，但千萬要記得也要在心靈的一隅給自己留一個垃圾桶的位置，以便你隨時清理掉那些妨礙心情愉快的垃圾。

無論在辦公室還是在家，每天清理一下自己的環境和自己的頭腦是必要的，學會蒐集的同時要學會遺忘，就像電腦一樣，有安裝程式也要有刪除程式。垃圾桶會讓一切變的簡單起來。一切Delete就OK了。　txt小說上傳分享

第3章　用最直接的方式（5）

——隨身帶一本翻翻看的書

千萬別看那些沉重得非讓人思考的書，這些書只會把生活上的問題複雜化。一本不費腦子的書，適合在地鐵或等人的時候翻閱。切記文字務必要少，這樣廢話就少；保證能從任何一頁讀下去，這樣就不必每次翻來翻去找上次看的地方；務必和你的職業無關，以免勾起對公司狀況不滿意的情緒。

——交一個“藍顏”知己

應該有一個所謂“藍顏”知己，當你無論是事業還是情感上，處在孤獨、鬱悶、委屈、失落、挫折、內疚、失望、茫然等等情緒之中的時候，“藍顏”知己總是最好的傾聽者，甚至是個暫時疼愛你的人。

——檢查你的技術裝置

“磨刀不誤砍柴工”，對電腦和辦公裝置進行升級可以使你更為有效地工作，例如，一臺效能強大的電腦可以使你更快地進行網頁搜尋或是同時執行多個應用程式。

所有的工作都是一樣，成功實現往往並不難，難的是我們放棄了簡單的途徑，費盡力氣卻事與願違。我們應該剔除一切不必要的東西，留下最簡單的去做。

別用跳高的方法跨欄

諾貝爾獎得主萊納斯波林說：“很多時候，你會發現自己的心態處於一種知難而進的情況下，但你所走的路線也許只是條死衚衕，是否應該再多做一次實驗呢？一個好的研究者知道應該發揮哪些構想，應該丟棄哪些構想，否則，他會浪費很多時間在差勁的構想上。”

有時，你已經投入了大量的時間與精力在一個交易或關係上，儘管盡了最大的努力，情況還是愈來愈糟。你已經嘗試過了，但是除了藉口和更多的承諾外，你的努力沒有任何結果。你已經一再討論、談判、妥協了，但是關係似乎註定要走下坡路。這時你就應該改變你的心態，從知難而進變為知難而退了。

也許，你的期望可能太高，有時候夠好就行了。從某種意義上說，“最好”是“好”的敵人。你可能浪費太多時間和力氣去夢想完美，卻沒有時間去做好其他事情。

女演員佩吉？阿什克羅夫特有一次告訴導演諾里斯？霍頓，她從自己本身的經驗以及和一些好演員如吉爾古德與奧利維爾合作後發現：“有些偉大的角色……沒有人有