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不要長期埋頭在工作之中,成為工作狂。這樣對待時間,是認為工作時間越長,工作安排越緊張越好。殊不知工作的精力是遞減的,不可能在很長時間內集中全部精力,有的時候,長時間工作會使人有一個錯覺:時間還長著呢,白天完了還有長夜,平日完了還有周末,總之時間有的是,結果工作效率降低,導致時間白白浪費掉。
2。 做事不能三心二意
常常看見有人立下雄心壯志,想要在多少天內如何如何,結果幾天以後他又發表了另一篇“大論”,和以前的完全不同了;也有的人趴在辦公桌上,狀似埋頭苦思,卻早已“魂飛天外”。其實有時,人在做事時不免會想些別的事情,但千萬不要讓自己天馬行空,亂想一通。因為即使想得天花亂墜,也不能解決目前的問題,更會將時間浪費於無形之中。
3。 區分重要與緊急任務
通常我們會認為,應該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情,是指真正有助於達成我們目標的事情,是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情,但是這些事情通常並不是那麼迫不及待的——而這點也恰恰是時間管理的最大誤區。從這時候開始,我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。
如果不想成為時間的奴隸,就要把重要的事放在第一位。首先,需要界定好自己的工作範圍——很多人整天忙得團團轉,實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作,因為無原則地接受工作,因此每個人都認為可以將工作交給他做;其次,要儘量將緊急的事情中能夠委託他人完成的交給別人完成;最後,當你不得不處理時,也要儘量提高效率,能夠同時處理的儘量同時處理。書包 網 。 想看書來
永遠不要荒廢你的專業,它是最好的名片(6)
4。 對工作事先作計劃
如每年年末作出下一年度工作規劃;每季季末作出下個季度的工作規劃;每月月末作出下月工作計劃;每週週末作出下週工作計劃。養成記錄自己實際耗用時間的習慣,一般是當時做出記錄,不得已的情況下可事後回憶補記,儘量做到事前控制;應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項;在辦公場所的掛曆、檯曆或記事本上,標註當天、預定的工作計劃或約會,以備遺忘,也可在電腦系統或電子記事本設定發聲裝置以便及時提醒;設身處地考慮自己是否浪費別人的時間,或對別人有無幫助,如情況消極應及時糾正。
5。 現在就做
許多人習慣於“等候好情緒”,即花費很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是幹出來而非等出來的,最佳時機是需要把握的。請記住,栽一棵樹,第一個最好的時間是20年前,第二個最好的時間則是現在。
6。 突出強項,力爭上游
時間有限,再加上當下嚴峻的就業形勢,如果你不會推銷自己,那麼有些機會就會與你失之交臂,如果你能不遺餘力地進行自我推銷,其實就是在變相地為自己爭取時間。
知識更新,永遠都沒有盡頭
人才處於不斷折舊的過程中,而學習則是防止人才折舊的最好方法。也許今天的你還是馳騁職場的風雲人物,沒準明天你的步伐就跟不上瞬息萬變的時代。學習學習再學習,並不只是學生時代的座右銘,資訊時代知識更新的速度絕不亞於高速公路上行駛的汽車。“後生”自然“可畏”,但如果“後生” 不學習,不及時補充知識,也將面臨被淘汰的危險。
與其惶惶終日擔心自己被“淘汰”,還不如為自己制訂一個明確的行動學習表,從生活中採取務實的計劃(例如學計算機、進修外語等);同時當一個人開始採取行動的時候,自然會產生“我可以跟這種壓力共處”的和諧感。很多時候我們會發現,壓力是讓一個人追求進步與自我更新的良性刺激。時代在改變、社會在進步,個人身處於這股革新的浪潮中,也必須不斷調整自己的心態與腳步,要有終身學習的信念與行動,才能在工作中不斷獲得與時並進的成就感。
老闆在決定給員工加薪升職時,不僅要看一個員工現在已經做出了什麼樣的成績,還要看他是不是一個能不斷學習、不斷豐富自己的人。能夠在工作中保持學習的習慣,就說明這樣的員工還有提升的空間,能夠在將來被老闆委以重任。
員工只有在工作中不斷學習,才會讓自己走在別人的前面,隨著知識的積累,經驗也在一點一點地進行積累。許多員工在自己成為了公司高階主管或副總之後仍在堅