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從總體上看,我們大部分人都把責任歸咎於他人,而沒有考慮為什麼會出現這樣的問題。〃例如,如果一個服務員說:〃我知道這聽起來很可笑,但是我需要…… 〃顧客會想:〃如果那是可笑的,為什麼還要讓我們來做呢?〃當出現問題時,投訴的顧客只是一味的指責店員,而不考慮事情發生的原因,但誰願意處在一個被人指責的位置上,即使這種指責是委婉的。
〃抱怨是金〃,我們首先必須接受這樣的概念……即便我們認為顧客的投訴是愚蠢的、不合理的、或者是引起麻煩的,但是顧客仍有權力進行投訴。佛蒙特州漁具生產廠家的首席代表奧威斯是這樣認為的:〃即使你確定顧客是錯誤的,我們也要認為他們是正確的。〃在康涅狄格的一個連鎖超市,有兩條雕刻在六尺高的花崗岩平板上的經常被引用的條例:〃條例1:顧客永遠是對的。條例2:如果顧客出現問題,請參照第1條〃。如果顧客不喜歡他們所買的、或是他們沒有買到自己所需的、或是他們買的商品不符合他們的標準,顧客有權利按照上述兩項條款進行調貨。
在現代商業關係中,為了使我們把投訴當作禮物,就需要我們徹底轉變對投訴的看法。我們要有區別地對待投訴,如果是顧客由於情感原因而投訴,那麼我們應該理解這些懷著失望心情的顧客,然後考慮用什麼樣的方法解決顧客的投訴,才有利於達到我們的商業目標。
投訴的顧客仍然是顧客
顧客花時間來投訴表明他們對公司還有信心。不管怎麼說,雖然是顧客投訴,但是他們仍然是我們的顧客。在很多情況下,顧客投訴並不是一種麻煩,而是幫助公司提高競爭力,因此我們應該把投訴的顧客看作是公司最忠誠的顧客。
看看美國雷泰公司(Raytek,Inc。),就知道投訴是否是份〃禮物〃。這個公司在1986年提出了一個質檢方案,因為很多顧客對有關產品質量、貨運延期、發票出錯等問題進行了投訴。三年的時間裡,公司裁員近一半,大量不賺錢的產品被淘汰,並透過研究這本書所講的每一個細節提出瞭解決方案,在最大程度上減少了顧客退貨的現象。
看看康乃狄格州曼徹斯特銀行的存款,就知道投訴是否是一份〃禮物〃:顧客的投訴幫助銀行發現哪個地區集中發生銀行詐騙事件,因此,那些盜取客戶銀行密碼的犯罪分子能被及時地繩之於法。
看看捷泊公司(這是一家在美國很多城市都有停車場業務的公司) ,就知道投訴是否是一份〃禮物〃。公司注重顧客提出的投訴……他們花費太長的時間把車開出停車場。捷泊公司做出了很多改變,使顧客能快速地把車開出停車場。這樣一來,顧客都願意把車停在這裡,使捷泊公司每年利潤保持在500,000美金。
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第6節:第一章 把投訴當作禮物的哲學(4)
看看北極公司,就知道投訴是否是一份〃禮物〃。 北極公司採取了新的包裝,這樣就迅速地減少了顧客的投訴,而且北極家電現在的包裝比原來縮小了10倍,為工廠節省了空間。
看看組裝傢俱的公司,就知道投訴是否是一份〃禮物〃。經過聆聽顧客的意見,工作人員提高自己的技術,更快更好地組裝傢俱,這樣一來,向零售商投訴的顧客越來越少,重要的是,減少了顧客的退貨量。
把自己放在顧客的角度
從顧客的角度來考慮問題你就能更好的接受……〃抱怨是金〃這一概念。設想顧客投訴的事情發生在你的身上。你會怎麼想,你會有什麼樣的感受?你會有怎樣的反應?你想從公司得到的是什麼?什麼能使你高興?怎樣才能讓投訴的顧客滿意地離開公司?
想拆掉公司的顧客存在麼?無疑,肯定存在這樣的人,但是這樣的顧客畢竟是少數,公司不能對待所有的顧客都像防賊一樣。據統計,大約1%~1。5%的顧客會有意地欺騙公司,大多數公司把這種顧客的行為,當作是開公司做生意的必需花費。如果其他的顧客發現,有顧客想透過虛假的投訴來佔公司的便宜,而公司卻能很好地對待這些顧客,讓他們滿意而歸,那麼其他的顧客也會相信公司,因為公司對這樣無理取鬧的顧客都很好,如果自己消費的產品或服務出現了問題,公司一定會給予更優質的服務。
最近,亞洲的一家航空公司針對顧客投訴這一問題,專門對客服部門進行了培訓。被請來做培訓的顧問建議公司是這樣做的:當客服部門收到乘客憤怒的投訴信時 ,要及時地給予答覆,給顧客一張機票打折卡。公司的員工對這條建議感