參謀助手論: 為首長服務的藝術

第4部分 (第1/4頁)

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如買車票，是件叫人著急的事。秘書買好了放在口袋裡不向首長報告，讓首長著急：買到沒　有？哪次車？幾點出發？首長可能急得團團轉，你倒挺坦然。能不挨批？這樣的事有過三次，　秘書就幹不成了。 這三點要求並不深奧也不具什麼理論深度，但卻很重要，是做好秘書工作的起碼條件。　三、秘書應具備的素質 秘書跟隨首長的苦辣酸甜，不是人人都能適應、忍受的。作一名合格的秘書，要具備一　些特殊的素質，在思想、品德、心理、辦事能力、文字水平等方面有著很高的要求。 （一）政治上要強 秘書工作崗位重要，責任重大。秘書常常涉及黨的核心機密，參與一些重大問題的決策　和處理。這就必須： 首先具有堅定的政治立場，始終堅持共產主義信念，在思想上、政治上、行動上和黨保　持高度一致。特別要能經得起風浪，在重大原則問題上不犯錯誤。那種一有風吹草動就殺回　馬槍的人是不能做秘書的。 其次要有深厚的馬列主義、毛澤東思想理論基礎和較高的政策水平。會用馬列主義的立　場、觀點和方法觀察、認識和解決實際問題，理解和掌握黨的路線、方針、政策，並善於在　實際工作中貫徹執行。 再次，要有較強的事業心和責任感。時刻把黨和人民的利益放在第一位；從高從嚴要求　自己，熱愛本職工作，兢兢業業盡職盡責，不畏苦累，不計得失，不逐名利。 （二）業務上要精 秘書直接為首長服務，不僅事關重大，而且事務繁雜，標準高要求嚴，上至輔助領導決　策，下至衣食住行都要管。秘書人員必須文武兼備，粗細結合，大事幹得好，小事幹的巧。 首先，要有精明能幹的辦事能力。頭腦敏捷，辦事利落，高效率的處理電文；適時安排　有關活動；主動收集分析綜合情況；善於代表領匯出面，傳達意見，安排工作，處理事務。　妥善的把代發打電話接待來訪等事宜有條不紊地辦好，甚至對領導的生活問題也要細緻周到　地予以安排。 其次，要有出色的寫作能力。熟悉機關應用問題的基本知識，自如運用各個文種，思路　清晰，結構合理，文風質樸簡練，語言流暢生動，表達準確得體。 再次，要有豐富的科學文化知識和一定的技能。瞭解社會科學自然科學的最新研究成果，　知曉古今中外政治經濟天文地理歷史和文化藝術等等的一般狀況。熟悉本單位的專業技術和　各部門的業務工作，儘快掌握微機傳真等現代化辦公裝置的使用方法，必要時還應學會攝影　攝像駕駛以至防身術等技能。 （三）作風上要硬 秘書人員的作風，關係到為首長服務的質量問題，也是本單位總體形象的組成部分。秘　書人員的作