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No。2　小名片大學問

在社會交往中，交換名片是人們常用的一種自我介紹方式。別看它不是很大，但它被人們認為是一個人身份、地位的象徵，也是使用者要求社會認同、獲得社會尊重的一種方式。沒有名片的人是沒有社會地位的人，一個不隨身攜帶名片的人是一個不尊重別人的人。

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第32節：贏在第一印象（2）

在社會交往之中名片不僅有進行自我介紹和保持聯絡的作用，而且還有其他多種用途。

名片可以替代便函。名片可以用來對友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至弔唁等多種禮節。

在名片左下角用小寫字母寫上國際通用的法文縮寫，可以表示不同的禮節，如敬賀P．f、謹謝P．r、介紹P．P、辭行P．P．c、謹唁P．c、恭賀新年P．f。n．a，也可以寫上祝賀或問候短語寄給對方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字，會讓人覺得您是敷衍了事的。給朋友寄祝賀名片的時候，如對方已非單身，收件人應為夫婦兩人，只給一方會顯得很不禮貌。

名片可以替代禮單。當你向友人寄送或託送禮物或鮮花時，可在禮品、花束中附上名片並寫上祝賀短語；當你收到友人的禮品，也可以立即回覆一張名片，左下角用鉛筆寫上P．r，以表示感謝。

名片用於通報和留言。當你去拜訪友人時，若被訪人系尊長，可在自己名片的姓名下方寫上“求見”、“拜謁”字樣，轉行頂格起寫上對方姓名稱謂。若被訪者不在家，你亦可留下一張名片，上面寫一句“很遺憾，未能一見！”或“很遺憾，來訪未晤！”等，也是很友善的表示。

名片可作介紹信。如一位主管想把單位新來的同事介紹給同一公司不同部門的朋友，可在自己名片的左下角用鉛筆寫上p．p，然後把新同事的名片附在後面一併送去。

名片可代替請柬。在非正式邀請（如朋友小聚、非正式家宴）中，可用名片代替請柬，並寫明時間、地點和活動內容。

名片可以用於業務宣傳。在進行業務往來時，個人名片常被看作是公司的招牌，具有類似廣告的作用，可使對方瞭解你所從事的業務。

名片可以用於通知變更。一旦你調任、遷居或更換電話號碼，你可以送給至親好友一張註明上述變動的名片，等於及時而又禮貌地打了招呼。

交換名片是人們之間建立人際關係的第一步，一般宜在與人初識時，自我介紹或經他人介紹之後進行。但是，交換名片也蘊藏著大學問。

首先是名片交換的次序安排。一般情況下雙方交換名片時是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。當然，相互不瞭解時就沒有先後之分了。在商務活動中，女性也可主動向男性遞名片。

當交往物件不止一人時，應先將名片遞給職務較高或年齡較大的人，如分不清職務高低和年齡大小時，則可依照座次遞名片，應給對方在場的人每人一張，不要讓別人認為你厚此薄彼。如果自己這一方人較多，則讓地位高者先向對方遞送名片。另外，千萬不要用名片盒發名片，這樣會讓人們認為你不注重自己的內在價值，以為你的名片發不出去。

其次，交換名片時態度要熱情而且誠懇，表示你是真心地想與對方結識。殘缺褶皺的名片不能使用，因為那樣既不尊重對方也不尊重自己。同時名片還不宜塗改。遞送名片時，應面帶微笑，正視對方，將名片的正面朝著對方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著，應起身或欠身遞送，遞送時可以說一些“我叫×××，這是我的名片，請多關照！”之類的客氣話。

當你接受他人名片時，應起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角，並輕聲說“謝謝！”或“能得到您的名片十分榮幸！”如對方地位較高或有一定知名度，則可道一句“久仰大名”之類的讚美之辭。

要珍惜並妥善保管對方的名片，並當著對方的面，用30秒鐘以上的時間，仔細把對方的名片看一遍，隨後鄭重其事地將他的名片放入攜帶的名片盒或名片夾之中，千萬不要隨意亂放名片。男士可放在上衣口袋裡，女士則放在手袋裡。千萬別放在錢夾或褲兜裡，因為，這會被別人認為是不禮貌、不尊重別人的行為。

索要名片時，注意方式得當，語言婉轉。在公共場合如果你想與某人進行深入地交往，欲索取他人名片，可以婉轉地說：“以後怎樣