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工作中抓大放小,掛一漏萬,於是把朋友給的單子始終儲存著,並以之 作為加強自我約束的鏡子。現抄示於後(見附錄3:《總經理必須做的事》),也許於正在 做職業經理的同道有用,對有思路但多忽視細枝末節的管理者應該更為有益。當然,為了 事情做到位,把小事做細,我也會採取一些辦法。我覺得最行之有效的辦法是:承諾制、 表格化。承諾制就是書面地答覆我何時完成何事,達到何標準;表格化就是把所有瑣碎的 小事用表格框定責任人、完成時間等。書後的附錄,就有一些表格,都是在落實一些小事 情。 企業如果在市場上被淘汰出局,並不是被你的 對手淘汰的,一定是被你的使用者所拋棄。 9
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第 1 章 天下大事,必做於細 ID2002 4。簡單的招式練到極致就是絕招 上一本書《營銷人的自我營銷》就闢有專門的一節討論這個題目,如今談論細節決定成 敗,我覺得更應該充分說透這個題目。 我始終不明白,電影電視裡的武打設計,總要設計一些奇招、怪招、絕招,觀賞性強了, 使觀眾賞心悅目;但大多不符合實際生活,而且還誤導了青少年,使他們總認為生活中也 是這樣——一招通吃。但當這些觀眾再去看散打比賽的時候,方才明白打架並不是那麼好 看的,再厲害的冠軍選手也始終沒用上所謂的“絕招”。 武術本沒有絕招,生活和工作中解決問題、處理事務、策劃市場、管理企業,也都不會 有什麼絕招。大量的工作,都是一些瑣碎的、繁雜的、細小的事務的重複。這些事做成了、 做好了,並不見什麼成就;一旦做不好了、做壞了,就使其它工作和其他人的工作受連累, 甚至把一件大事給弄垮了。可惜啊,明白這些的人並不多見。 我曾在一所財經大學講課,課間我們做過一次小小的測試,一個班 50 位大四的學生, 每人模擬填寫一份增值稅發票,結果填寫完全正確的只有 2 人。作為學生,一張票據十幾 個欄目填寫錯了一兩個欄目,老師還會給個 70、80 分;但作為企業的職員,發票填錯一欄, 整張票就作廢,那就是 0 分;如果填寫錯了沒有被及時發現,那就麻煩大了,就不只是 0 分的問題。如果你去公司財務部就職,發票若老是開錯,我看你就該走人了。 做過我下屬的人,大多數都覺得我要求甚嚴,因為我有兩個要求是必須做到的:第一, 接了手的事必須按時、按標準完成,不能完成做任何解釋我都不聽;第二,已做完的事情, 自己檢查認定完全沒有錯誤再上報,不要等我檢查出了破綻或漏洞再辯解。我曾經跟我的 秘書分析說:安排你做的事,無論鉅細,你不去做就該我做,你做不到位,我就要返工。 從管理角度說,公司花了大價錢請我,成本在你的 10 倍以上,從經濟的意義上說,我花一 小時能做的事,你花一天的時間做好,值。同樣的道理,一件小事,你花了一個小時做完 交給了我,當我發現了不足,再去補充、修訂,花半個小時,如果這樣,費你半天時間都 要合算。你把小事做細了,我的工作效率就提高了。從此,她的工作越來越到位,我的工 作也就漸漸順手了。 前不久,我帶隊走訪一家塗料企業的經銷商,發現的問題大多數是一些小事,是一些細 節;但小事成堆了,對市場的影響就不小了。列出部分細節如下: 綠色認證、環保標誌、保險公司承保等各類榮譽稱號和標誌總共有 17 種之多,是 否應全部在包裝上反映出來,還是突出 2…3 種? 包裝箱罐與各類宣傳資料上的標誌不統一是怎麼回事? 產品作出修改或發出的新產品,有沒有人及時通知經銷商? 發出的貨,質量上有細小的差別,有需要注意的事項,誰去告知和提醒經銷商? 10
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第 1 章天下大事,必做於細 ID2002 很多經銷商手中有成捆的促銷資料用不上,只能閒置在庫房,是如何造成的? 沒有一種宣傳資料和促銷品配足了,經銷商自己出錢