人力資源全案

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帶的圖，標明評估流程中的每一步驟，並留出空間，用於填寫該步驟完成的日期和負責人姓名的首字母。這張圖沒什麼特別複雜的地方。它其實就是張表，讓你一眼就能看見該人選目前所到達的階段。

如果不用這種人工的辦法，許多HR組織採用一種申請人跟蹤系統或候選人管理系統，是一類應用軟體，可以在不同的網站上釋出招聘廣告，自動掃描簡歷，生成回信，並進行其他的操作。

4？開始面試邀請

你的這一步取決於最後留下來的簡歷數量。如果只有很少一部分，你可以邀請所有的申請人都來參加面試。如果數量還很多，你無法處理，你可以考慮再增加一層評估環節。後者可能會包括一個電話訪問，或邀請申請人到你的企業來一趟，並填寫一份企業自己的求職申請表。（關於詳細資訊，見本章中“求職申請表：過時了嗎？”以及“電話面試：進一步縮小範圍”的內容。）

簡歷輪盤賭：尋找幸運人選

單單隻靠簡歷，你會認為所有的候選人都那麼出色，你應該不假思索地聘用他們。這不足為奇。在這一點上，所有對求職稍作研究的人都知道，應該如何寫出一份展示的全是自己好的方面的簡歷。而那些不知道如何成功地寫簡歷的人就會招到那些善於寫作的人。

那麼，為什麼還要認真地對待簡歷呢？因為，不管申請人把自己寫得多麼“專業”，簡歷還是能提供關於候選人的大量資訊——當你破解其中的秘密之後。

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第40節：第6章縮小目標簡歷範圍（4）

抓住基本要求

這些方面也許你早已知道：從根本上說，求職者一般會提交兩種型別的簡歷：

按時間順序排列的簡歷，所有與工作有關的資訊按照時間順序依次排列。

按職能編寫的簡歷，所有資訊分別列入不同的分類中（技能、成就、任職資格等）。

在過去，一般當求職者想要掩蓋某些東西，例如工作履歷中的斷層，就會寫按職能編寫的簡歷。但是，由於一個全面的工作背景（同某人的專業領域相關聯）為如今的人才市場所看重，按職能編寫的簡歷也越來越受到人們的接受了。關鍵要記住：不要自動拒絕任何一種型別的簡歷。

有些申請人會採用兩種格式相結合的辦法，按照時間順序，向你展示他們自認為是最重要的資歷和成績。如果一份簡歷的工作履歷寫得很短，找一找能夠轉變成你的崗位的技能。正如我在本章前些部分所討論的，如果你將某些與高績效相關的經驗或技能加以高的權重，找到這些技能就會變得很容易。

在跳入這堆簡歷的海洋以前，請聽聽以下觀點：

沒有哪個思維正常的申請人會在自己的簡歷中自毀形象或自我貶低。

許多簡歷都是經過精心準備和設計的，寫得很職業化，以便營造一種引人注目的印象，卻未必很準確。

無論如何，審查簡歷是一個枯燥乏味的過程。你可能需要對著一疊檔案一遍又一遍地仔細審查。在手邊準備一些阿司匹林吧。

如果你不是親自稽核簡歷，或是將稽核工作安排給一個不恰當的人，你很有可能會失去一個外粗內秀的人，條件很理想，但不走運的是，簡歷的寫作技巧很糟糕。

仔細研究簡歷

既然越來越多的人藉助外部的專家或軟體工具編寫簡歷，想單單透過檢視簡歷獲取申請人實力的準確情況已不太現實。即便如此，一般（儘管並不總是）可以透過簡歷的以下幾個特徵判斷候選人是否值得面試：

細節豐富：通常申請人都聽從建議，避免把簡歷寫得冗長累贅，但是他們把以往的工作經歷和成績寫得越詳細，可信度（一般說來）就越高。

工作穩定性和晉升記錄：申請人的工作履歷應表現出穩定的進步，即向範圍更廣的工作職責和更重要的工作崗位提升的過程。不要只看崗位名稱的變化；要看申請人實際做的事。評價該申請人的工作對於其所服務企業的重要程度。通常你也要謹慎地看待候選人以前的跳槽行為，但是，你也要接受申請人的工作變動可能有其確鑿的理由。

一封願望強烈、措辭完美的求職信：假定求職信是申請人所寫，信件本身一般能充分體現求職者綜合的溝通技巧。

注意危險訊號

寫簡歷是非預期後果法則的最好例子。有時候，簡歷裡所沒提及的部分，以及申請人的粗心或錯誤能顯露其大部分的真實資訊。你需要留心以下一些情況。