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不要把日程排得太滿

每個人都會遇到一些意外的情況,所以在安排日程的時候,一定要給自己留出足夠的彈性。如果你事先把所有的時間段都安排得滿滿的,那你很可能無法完成預期的任務,結果在下班回家的時候就會感覺很沮喪、焦慮,甚至是緊張。

意外發生的事情也會佔用你的時間。想想看,你要接電話、查郵件、接待客人……這些日常活動都會佔用你的時間。經驗告訴我們,雖然你不可能預料到自己每天都會遇到什麼事情,但在大多數情況下,你每天都會遇到一些意外的事情來打斷你的原定計劃。所以你需要一些空閒時間來處理那些不期而遇的問題,或者是去把握任何新出現的機遇。

因此,我建議你每天都至少要為自己安排一個小時的空閒時間。比如說如果你今天要接待一位客人的話,我建議你在接待完客人之後給自己留出一段空白時間,或者你也可以為自己安排出足夠的時間檢查郵件及完成一些書面工作。儘量把那些必須完成的工作提前完成,這樣在被打斷的時候,你就不會過於焦慮或者煩躁了。

如果在設定日程安排的時候過於僵硬,你就會感覺自己好像在被時間牽著鼻子走,覺得自己的整個生活都在被時鐘控制,變得毫無生趣。相比之下,如果能夠在安排日程的時候為自己留出一些自由時間,你就會感覺自己對生活有了更多的控制,每天的工作和生活也就會感覺更加順暢。

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