如何掌控自己的時間和生活

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家庭主婦們也經常會遇到這些情況。她們經常會很努力地做好自己的本分工作，結果卻發現自己雖然終日忙忙碌碌，卻始終沒有相應的成就感。

大多數人每天的活動內容都是由自己當前正在處理、但還沒有完成的工作決定的：比如你昨天、上個星期或者是上個月開始的某個專案。有時候這些專案只是一些常規性的工作，而有時候卻是一些意外。比如說那些一夜走紅的作家經常會突然收到邀請去參加各種活動——即便他希望能夠抽出一天空閒時間來陪陪自己的家人，或者是開始寫作一本新書，但他還是要堅持去兌現自己幾個月以前的承諾：到各種各樣的場合發表演講、做講座，或者是接受電視採訪等等。他不可能隨心所欲地決定自己什麼時候去上床睡覺，或者是待在家裡靜靜地讀完一本書。類似的情況也會發生在你身上。

那些意外的事情通常都會讓你感到不快，也會佔用你的時間。設想一下，你早晨起來之後，發現自己忘記關電燈了，鬧鐘也沒電了，結果你遲到了兩個小時才到辦公室——而你本來打算提前到15分鐘，把昨天沒有完成的工作補完的。不僅如此，到了辦公室之後，你發現瓊斯先生已經打來了五個電話，抱怨說他至今沒有收到你昨天答應送給他的檔案，所以你不得不立即打電話到快遞公司問問情況，然後發瘋一樣地督促他們抓緊時間。

必要的活動，常規任務，遺留工作，以及我們剛剛談到的意外情況幾乎會佔用你的全部時間，對於大多數人來說，他們終日糾纏於這些事務當中，一輩子也不可能找到足夠的時間來實踐自己的人生目標。要想避免這種情況，你首先需要分辨出那些浪費時間的活動，並透過停止這些活動來為自己擠出更多的時間。要想實現那些對你來說真正重要的人生目標，你只有一種途徑：認真規劃你每一天的時間。

“誰有時間進行規劃？”

無論有多忙，你都應該抽出時間進行規劃。越是覺得自己沒有時間，你越應該仔細地規劃自己的時間。比如說你可以在每天開始或結束的時候抽出十分鐘來進行規劃——你將因此得到數倍的回報。

有時你可能會感覺自己太忙碌，根本沒有時間來進行規劃。沒關係，或許你確實沒有時間。但請想一想，如果不去進行規劃，你很難抽出時間去做自己想做的事情，而且你將根本不可能分辨出到底哪些事情才是真正重要的。即便你把大部分時間都用來完成A級活動，但你很可能並沒有把時間用來做A級活動中最重要的部分。因此，雖然你認為自己總是沒有時間來進行規劃，但提前規劃卻總是能夠幫助你擠出更多時間。沒錯，確實如此：正是因為沒有時間進行規劃，你才應該抽出時間進行規劃。

規劃通常最適合在早晨起床時或晚上睡覺之前進行。通常情況下，人們在早晨都會比較清醒，在這個時候進行規劃可以幫助你一天都保持勁頭十足。因為當你對自己的任務比較清晰的時候，就可以很快地把所有的任務一件件完成。而且把所有任務的次序安排清楚之後，你通常就不會被意外發生的事情打斷。

在晚上進行規劃也有一定的優勢。因為這個時候你會對自己當天所遺留下來的任務比較清楚，因此你也就可以更加有選擇性地安排第二天的工作。而且當你一天的工作安排停當之後，你就不會再浪費時間去考慮自己到底哪些事情該做，哪些事情不該做了。晚上進行規劃的另一個優勢就在於：你的潛意識會在夜間不斷工作，並可以為你第二天的工作想出很多不錯的方案，甚至可以為你所面臨的問題找到更好的解決辦法，這樣當你第二天到達辦公室的時候，你的精神狀態就會達到最佳。

由於早晨規劃和晚上規劃都有各自的優勢，所以我建議你不妨嘗試在每天的早晨和晚上都進行規劃。

你有那麼多時間嗎？我的幾位客戶曾經嘗試過詳細地記錄自己每個星期的活動。他們都非常認真，而且比大多數人都更關心自己的時間分配和規劃。他們意識到了規劃時間的重要性，而且決心投入足夠的時間來進行規劃。過了一段時間之後，他們發現自己每週規劃所佔用的時間總共也沒有超過四個小時。這件事情說明，規劃其實並不會佔用太多的時間——平均每天不到一個小時——但它所帶來的結果卻是很明顯的：在任何一天當中，你在A級活動上投入的時間越多，在其他瑣碎的事務上浪費的時間就越少。從這個角度來說，規劃可以幫助一個人把自己的精力集中到那些最重要的活動上。

我所認識的很多執行官都養成了這麼一個習慣：在完成第二天的工作規劃之前，他們絕不會離開自己的辦公室