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最為關心的是工作的成敗,他們固然忙碌,但精神飽滿,活力充沛。在辦公室裡如果我們發現有些容光煥發,意興昂揚,對工作孜孜不懈,彷彿樂此不疲的人,便是屬於這一型別。
第一型別的人,也有心要把工作做好,只是能力還沒達到崗位的要求。管理學上的彼得定律指出,組織很容易把人提升到超過能力的職位上。明基近幾年的增長較快,伴隨著組織的擴大,管理的職位增加也較快,相對增加了彼得定律發生的機會,從而產生了第一型別的幹部。為了要解決這種弊病的發生,組織的設計應該採取雙軌制,專業職能與管理職能雙軌並行,雙軌並重。要讓那些不適合帶人的專家,從幹部的崗位順利轉回原來專業的軌道,再一次發揮自己的能力。
舉個最近發生的例子,公司一位資深同仁,在歷練過產品經理、區域經理與人力資源經理之後,雖然工作很努力,但是因為領導的能力有所欠缺,不能帶領整個團隊達成目標,不僅自己做得筋疲力盡,部門計程車氣也很低落。最近公司安排她轉到軟體事業部,擔任人力資源軟體的顧問。這一轉型讓她發揮所長,將這幾年所學到的知識,用來輔導客戶。除了熟悉公司所使用的人力資源軟體之外,還可以與客戶交流人力資源管理的經驗。只有歷經幾個部門的資深員工,才能傳遞公司對於人力資源管理的精髓所在。這一能力不僅使她成為優秀的顧問,也能在分享知識的同時,贏得對方的尊重。
每一家公司都會同時存在三種型別的幹部。輔導第一型別的幹部轉型,擺脫彼得定律的宿命,重新發揮單兵作戰的能力。找到並淘汰第二型別的幹部,以免影響所帶領的整個團隊。唯有大多數的人是第三型別的幹部,公司才能奮發向上、追求卓越。
測驗幹部的簡單方法
考察干部是否合格,有一個很簡單的測驗法。只要個別地對所有幹部提出完全一樣的問題:“在你擔任的部門中,有什麼要解決的問題沒有?”然後給每個人15分鐘的時間來回答這個問題。目的並不在於尋求公司的實情,而是透過回答問題來確定這個幹部究竟有多少問題意識。能夠具體說明自己部門的問題,更能指出問題發生的原理及背景的人,才算及格。測驗一個幹部有沒有問題意識,同時又看他能否把自己的意見很扼要地表達,是經營者選擇幹部的有效方法之一,因為這是幹部應具備的最起碼的條件。對這些人,要再給他們更多的時間,讓他們痛陳所見,進一步說明對策與改善的目標。假如他們能提出明確的解決辦法,則進而列為“優秀”;如果有人能更進一步,提出將來兩三年中可能會發生的事,以及應考慮的問題,則應再進而列為“最優秀”。
幹部的七種基本能力(2)
一個好的領導者,一定是個好的溝通者。15分鐘不能把問題說透徹,不能提出有效的解決方式,八成不是一個合格的領導者。這個簡單的測驗法,直接又有效。
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學日本企業什麼
有一天,索尼總裁出井伸之去拜訪豐田公司。參觀工廠的時候,他詢問豐田的一位工程師:“你們的不良率是多少?”工程師說: 本公司沒有“不良率”這三個字。他說,豐田公司絕對不會讓有瑕疵的產品流進下一道工序,在每一道工序中,所有的作業機件和專案,都完備規範地組合在一起,無論誰在做這件事,都不會存在“把問題留給下一關解決”的觀念。豐田公司一絲不苟、貫徹到底的品質管理精神,給出井伸之留下了非常深刻的印象。
參觀過豐田以後,出井伸之受到這種專業意識的強烈刺激,他決定讓索尼公司也樹立起Professional(專業)的信念。於是,他有了新座右銘——“Be professional”。他鼓勵索尼員工像豐田那樣,追求每一個完美的開始,追求生產線上面每一個步驟的完美,然後一點一滴地把自己身邊的事情做得完美,追求到極致。他相信,當大家帶著“Be professional”的信念工作的時候,就不會讓自己找藉口,輕易抱怨。然後當每一個過程完美了,每一件事情做對了,那麼完美的品質就會一點一滴累積到公司的“飛輪”上面,產生巨大的動能。
在許多日本企業中,我們都可以看到豐田的影子。京都陶瓷創社會長、被譽為日本新經營之神的稻盛和夫曾經說過,當初他只是想要幫所有零件找到一個完美的製程,不斷地努力,追求完美的每一天。就這樣一個簡單的信念,造就了這麼大的一家企業。
《從優秀到卓越》這本書裡形容一家卓越的企業,總是一點一滴