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六斤瓜子以外,什麼事都沒有幹,這種會開與不開有什麼區別呢?
建議2:誰主持
很多公司的會議都由總經理主持。對這件事情不要不以為然,作為公司的高階主管,應該多聽少講,不要什麼會都是你主持。
一個公司開會的時候,坐在上面的有三種人:第一種人是主席,可把這種人定位為副總;第二種人是導言人,可把這種人定位為經理;第三種人是觀察員,可把這種人定位為總經理。這個會是指大會。如果是小會的話,那麼經理是觀察員,副理是主席,主任與組長是導言人。如果是工廠,廠長是觀察員,副廠長是主席,導言人是車間主任。在這一體系裡,最重要的人應該是導言人。
大家看過外國的電影,都知道在外國的法院裡,法官的位子稍微高一點。在公司的會議室裡,導言人在前,主席在後,主席的位子也應坐高一點,意思就是主席是維持秩序的人。真正講話的是導言人。觀察員呢?應坐在主持旁邊觀察,必要的時候,插一兩句關鍵的話,但是大部分的時間是沉默的,除非會場發生事情,發生問題大家爭執不下才講話。作為總經理,在會場上,重要的是用腦冷靜地去思考他們在講些什麼。
建議3:誰控制
這個會場是誰在控制,上面談的三種人各有各的功能,我們來看答案。主席是控制秩序的,導言人是控制時間的,比如說今天下午公司開會,從兩點半開到四點,也就是90分鐘。那麼就可以給每個人20分鐘,四個議程,一共80分鐘,另外10分鐘給主席,或者給觀察員作結論,大致上這樣子分配,這是什麼意思?這就表示你的時間是20分鐘,