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同時,還要注意創造條件,讓“鳥人”之間多溝通了解。如果“鳥人”之間不溝通、不瞭解,就總會認為自己的貢獻最大,而另外的“鳥人”在休息。加強“鳥人”之間溝通的辦法如下。
一是領導必須明白每一崗位都很辛苦、很不易,萬不可偏袒某一方;二是公開場合倡導每個崗位的特殊作用,否則就不用設崗了;三是當有人到領導這裡訴說自己辛苦和狀告其他職位輕鬆時,領導在肯定下屬的辛苦時還要明確告知其實誰都不容易;四是必要時公開派活兒,讓大家都知道別人在做什麼,並強調這些崗位之間的關聯性,以及大家配合的重要性;五是組織公開觀摩活動,尤其把那些不容易展現出來讓人們理解的崗位的工作,儘可能地給大家展示出來,爭取大家的瞭解和理解,讓所有的人都明白大家其實是一個整體。
當面對“鳥人”眾多和“鳥人”之間錯綜複雜的矛盾時,關鍵在於建立用鳥機制。沒有一套好的用鳥機制,或者根本沒有機制,勢必造成各類“鳥人”之間矛盾的加劇,整天吵吵鬧鬧,企業無法正常運轉。尤其在企業規模大了以後,瑣事增加了,人員也增多了,如果不是用規範化、機制化、職業化的用人手段,僅靠老闆個人隨機、隨意處理,無論怎麼樣都擺不平眾多“鳥人”之間的矛盾,企業肯定是眾“鳥”嘰嘰喳喳,各行其是,一團亂麻,老闆乾著急,沒有辦法,負責任的好鳥也無可奈何;壞鳥更趁機搗亂漁利。於是乾的抱怨,不幹的也抱怨;有能力的抱怨,沒能力的也抱怨;老人抱怨,新人也抱怨……幾乎所有的人都在抱怨。
這時常見的是,繁忙的老闆在情急之下間歇式(因為忙只能間歇式)地插手管理各個方面,又造成了各方面工作的不連續,工作陷入被動。於是人們由怨生恨,人員走了一批又一批。老闆急需各類人才,渴望有特殊能力的人力挽狂瀾,而人員成批地進來後又成批地離去。企業組織成了短訓班。
沒有“鳥人”幹不成事情,而沒有用鳥機制更會出現上述諸多混亂。因此,必須建立用鳥機制。如何建立?
首先,必須有統一的文化理念,用統一的理念凝聚人心。這就像梁山的108將,應該說個個都是與眾不同的“鳥人”,而“替天行道”則是大家共同認可的理念。管“鳥人”,宣傳教育在先,最好制定約束他們偏離行為的規章,邀請他們一同參與,他們參與的過程就是宣傳動員、貫徹教育的過程。
9。如何管理“鳥人”(2)
其次,要有統一的行為識別。管理鳥人的前提就是要有統一的標準。“鳥人”的行為規範往往比較容易偏離大眾的行為規範,而且“鳥人”都是性格迥異、有一定特長和才能的人,往往都過高評價自己的特長,忽視自己的缺點和不足。制度一經頒佈,“鳥人”犯忌要與普通員工同罰,不能因為“鳥人”特殊的性格、特長、能力而遷就。如果企業縱容了一個“鳥人”,其他“鳥人”肯定不服,大家有可能比著違反各種制度,普通的老實員工也會違反制度,結果企業肯定是混亂無序。
最後,對於屢次犯忌和故意犯忌的“鳥人”,就應當引起警惕:他是向制度挑戰,還是另有隱情?如果是制度不好就改變制度。但改變制度前一定要先處罰犯忌者,哪怕是這條制度百無一是;如果另有隱情,那麼就應具體對待。在任何性質的企業裡,類似給臉不要臉的特殊“公民”都會有。怎麼辦?矛盾上交,上交也解決不了,怎麼辦?發表鄭重宣告,目的不是羞辱特殊“公民”,而是告訴全員此為個案:不得效仿,效仿者嚴懲不怠。當然,如果這些特殊的公民是經過自己安排進來,那麼對待這些特殊公民還有一個解決辦法,就是從根本上打消他對“特殊”的依靠,比如,抓住他的錯誤,當其面告訴他的“特殊背景”,這些人自然就軟下來。其實,有時那些“特殊”人的背景也“特殊”不到哪裡,也是礙於情面,朋友託朋友轉託過來的,這些人就狐假虎威,所以,不把“特殊”當特殊,他就不“特殊”了,就像“鬼魂”並不可怕,是自己認為它可怕,自己嚇唬自己罷了。
沒有“鳥人”不行,但有四種“鳥人”品德是有問題的,那就是:瘋鳥(瘋子)、騙鳥(騙子)、小鳥(小人)、壞鳥(壞人)。對這四種鳥人堅決不能用。小鳥就是損人利己的人;壞鳥就是損人不利己的人;瘋鳥就是說話不著邊際,而且前後矛盾,神經兮兮,甚至見誰咬誰的人;騙鳥就是專門挖空心思騙取上司老闆的信任,然後謀取到一定的利益後走人,剩下爛攤子讓老闆自己收拾的人。
在企業的成長過程中,尤其在企業發展到一定規模後