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(4)如果客戶找某位同事,應將電話轉過去,而不應大聲喊同事:“××,你的電話。”
10。無論什麼時候,接聽客戶的電話是第一位的,客戶的電話應處於優先處理的地位,切不可讓客戶產生被怠慢、被冷落的感覺
一次,一位客戶打電話給一家公司購買產品,電話已經接通了,客戶已表明來意,電話銷售人員對客戶說:“先生,我現在不方便接聽您的電話,我的老闆正叫我,或者我下午再回您的電話,如何?”在電話中,客戶明顯感到這名電話銷售人員缺乏熱情,急於結束通話電話,所以,他也匆忙結束了通話,同時他也“結束”了購買產品的願望。
11。一般情況下,電話銷售人員不應讓客戶在電話中等待
如果需要客戶在電話中等待,應先徵求客戶的意見,並告知原因:“陳先生,不好意思,我需要查詢一下他的電話,您可否稍等一會兒?”在徵得客戶同意的前提下,為客戶查詢電話,同時最好準備一些話題與客戶寒暄;再回到電話線上時,一定要向客戶表示歉意:“不好意思,陳先生,讓您久等了。”另外,在讓客戶等待的過程中,也可放音樂給客戶聽,現在的電話系統已經可以實現這個功能了。
12。打電話給客戶時,如果遇到錄音留言,電話銷售人員應當將需要留言的內容書面化,然後條理清楚地講給客戶;同時,注意講清楚留言的具體時間和自己的聯絡電話
13。通話時,不應打斷客戶,不應憑自己的假設而判斷客戶可能的來電目的
14。結束通話時,電話銷售人員應注意以下禮儀
(1)在結束通話前,應徵求客戶的意見:“陳先生,您看還有什麼需要我為您做的?”
(2)在結束通話時,無論如何應感謝客戶:“陳先生,謝謝您的來電,謝謝!再見!”
(3)在結束通話時,也可以運用讚美技巧:“陳先生,與您通話真的很愉快,我可以學到很多東西,希望以後還有機會與您交流。我會再給您打電話,謝謝您!再見!”
(4)在結束通話時,一定要讓客戶先掛電話,然後輕輕放下聽筒。
(5)無論如何,在通話結束時一定要注意講話的語氣和禮貌。
最後這一點很簡單,但卻需要強調。現實中,很多電話銷售人員會在剛剛接通電話的時候表現出禮貌,卻往往忽略通話結束時應有的禮儀,結果導致銷售機會的喪失。
有一次,一家培訓公司在廣州舉辦一個關於催眠技術的培訓課程。有個培訓師對這種課程很感興趣,就打電話給這家公司諮詢。電話銷售人員從接起電話到結束電話前的過程都讓客戶感到很滿意;但就在通話結束的時候,電話銷售人員簡單的、漫不經心的一句話,讓這位客戶做出了一個決定:以後再也不打電話給這家公司了。究竟發生了什麼事情呢?
◇BOOK。◇歡◇迎訪◇問◇
第7節:第二章 做一個受歡迎的人(4)
案例B2:養成禮貌地結束通話的習慣
要禮貌地與客戶結束通話,忽略通話結束時的禮儀,就會導致銷售機會的喪失,其具體對話示例如表2…1所示。
表2…1 與客戶對話表
客 戶“你好!我想諮詢一下你們關於培訓課程的事情。”
電話銷售人員“關於培訓課程,請問怎麼稱呼您?”
(這名電話銷售人員在電話中透過重複客戶的話表現了傾聽能力;同時,使用禮貌用語,這一點做得不錯。)
客 戶“你們的課程是1號到3號的,對吧?”
(這是什麼?購買訊號!客戶在詢問與產品有關的細節。)
電話銷售人員“是啊,怎麼稱呼您?”
(電話銷售人員有主動意識,希望透過提問問題獲取主動。)
客 戶“現在有多少人報名呢?”
(購買訊號!)
電話銷售人員“已經有30多個了。”
客 戶“價格是多少呢?”
(購買訊號!)
電話銷售人員“是4 500元。”
客 戶“太貴了,最低多少錢?”
(購買訊號!)
電話銷售人員“這個價格在全國是統一價,真的不好意思,不能幫助您。如果您今天能確定的話,我可以試試幫助您申請到4 300元。”
(電話銷售人員其實想促成此單。)
客 戶“那跟沒降