第89章 校園文化節世界,大放異彩 (第1/4頁)
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蘇瑤只覺一陣天旋地轉,再睜眼時,已身處一間充滿青春氣息的教室,周圍是堆滿檔案的桌子和熱烈討論的學生。還沒等她完全反應過來,一位戴著眼鏡的女生焦急地湊過來:“蘇瑤,校園文化節就快到了,可咱們這籌備工作還一團糟,你快拿個主意啊!”蘇瑤這才驚覺,自己穿越成了校園文化節的活動策劃者,而她的任務是讓這場文化節大放異彩。
這時,熟悉的冰冷電子音在她腦海中響起,告知她擁有積分可用於兌換助力。蘇瑤沒有絲毫猶豫,迅速用120積分兌換了創意活動策劃方案和舞臺佈置技巧。剎那間,大量新奇的活動創意和專業的舞臺佈置知識湧入她的腦海,讓她對接下來的籌備工作有了清晰的方向。
蘇瑤立刻召集團隊成員開會,分享了創意活動策劃方案。大家聽後,都被那些新穎的點子吸引,紛紛摩拳擦掌。然而,當開始落實時,第一個難題出現了——預算嚴重不足。購買活動道具、佈置舞臺、邀請嘉賓等都需要大量資金,可現有的經費遠遠不夠。這是蘇瑤面臨的第一個重大困難。
蘇瑤沒有被困難嚇倒,她果斷花80積分兌換了拉贊助方法。她仔細研究了拉贊助的技巧,列出了一份潛在贊助商名單,然後帶著精心準備的策劃書和宣傳方案,一家一家去拜訪。在拜訪第一家贊助商時,對方對文化節的宣傳效果提出質疑,認為活動影響力有限,不值得投入資金。蘇瑤不慌不忙,詳細介紹了活動的亮點和預期的參與人數,還展示了獨特的宣傳渠道和合作方式,成功說服對方提供了一筆小額贊助。
但拉贊助的過程並非一帆風順。在與一家知名企業洽談時,對方要求在活動中擁有絕對的品牌曝光主導權,甚至要更改活動的主題方向,這與蘇瑤原本的策劃理念相悖。蘇瑤耐心地與對方溝通,強調活動的核心價值和目標受眾,同時提出了一系列創新的合作方式,既能滿足對方的品牌宣傳需求,又能保證活動的獨立性和特色。經過多輪艱苦的談判,終於與這家企業達成了合作協議,獲得了一筆可觀的贊助資金,暫時緩解了預算壓力。
解決了資金問題,人員協調又成了新的挑戰。團隊成員來自不同的班級和專業,每個人都有自己的想法和做事風格,在活動籌備過程中,經常出現意見不合、工作推諉的情況。比如在節目篩選環節,文藝委員認為應該以傳統歌舞節目為主,而幾個熱愛創新的成員則主張加入更多新興的藝術形式,雙方僵持不下,導致節目篩選工作停滯不前。
蘇瑤意識到,必須加強團隊管理。她運用兌換來的人員管理技巧,組織了一次團隊建設活動,透過各種互動遊戲和溝通交流,增強了團隊成員之間的信任和理解。在活動結束後,她又召開了一次民主的討論會,讓每個人都充分表達自己的想法,然後綜合大家的意見,制定了詳細的工作分工和流程安排,明確了每個成員的職責和任務,使得籌備工作重新步入正軌。
在舞臺佈置方面,雖然有了技巧,但實際操作起來還是困難重重。按照設計方案,舞臺需要搭建一個大型的立體結構,以營造出獨特的視覺效果。然而,在搭建過程中,施工團隊發現現有的材料無法滿足設計要求,而且時間緊迫,重新採購材料可能會延誤工期。蘇瑤緊急聯絡了多家材料供應商,尋找替代材料。經過一番努力,終於找到一種效能相近且能及時供應的材料。她和施工團隊一起對設計方案進行了微調,確保在不影響整體效果的前提下,順利完成了舞臺搭建。
在活動宣傳階段,蘇瑤原本計劃在校園內設定多個宣傳展板,但卻遭到了學校管理部門的反對,理由是展板可能會影響校園的整體美觀和秩序。蘇瑤沒有放棄,她主動與管理部門溝通,詳細說明了宣傳的重要性和展板的設計方案,承諾會在活動結束後及時清理。同時,她還提出了增加線上宣傳渠道的補充方案,如製作精美的宣傳影片、利用社交媒體平臺進行推廣等。最終,管理部門同意了她的部分請求,允許在指定區域設定少量展板,同時對線上宣傳給予了支援。
隨著文化節的臨近,節目排練也出現了問題。幾個主要節目演員因為學業壓力和個人原因,排練時間難以協調,導致排練進度緩慢,節目質量也受到影響。蘇瑤一方面與演員們的老師溝通,爭取適當減免他們的作業和考試壓力;另一方面,重新調整排練計劃,利用課餘時間和週末進行集中排練。她還親自參與排練,為演員們提供指導和鼓勵,幫助他們克服困難,提高表演水平。
在活動前一天的彩排中,又出現了裝置故障。音響系統突然發出刺耳的雜音,燈光也出現閃爍不穩定的情況。蘇