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指揮他人是一件很困難的事。如果領導被認為總是言行不一，即使再怎麼指揮也無法達到預期的目的。其他方面，不聽人家意見而一意孤行者，也是無法指揮他人的，反而有時會造成對方的反感。
指揮的重點如下:
1.明確表達自己的想法
除了要將自己的想法讓對方清楚地瞭解之外，還有另外一個目的是在於激發對方的積極性。
無論是誰，都不喜歡受人指使。需要依賴他人或指使他人做事時，並不須將事情的原委作詳細的說明，只須清楚地將重點及需求的最低限度向對方交代，並鼓勵對方發表想法與意見。當部屬或同仁提出“我認為應該這麼做“或“我覺得應該採取這種方式解決”時，雖然自己事先早已知道，也要裝作好像初次聽到這種想法或意見的心態讚揚對方:“啊!有這麼好的意見，真是-大發現!”
這樣的話，能夠讓對方產生“我提的方案被肯定了”或“嗯，我一定要使計劃成功”的想法而全力以赴，因為對方始終認為這是他自己想出來的點子，所以在執行時，只須稍微給子暗示和建議，便能完全依照我們當初推測的方向進行。
2.給他榮譽感
主要在於滿足對方的滿足感及榮譽心，因為人有時會懷著“我被捉弄了”或“買到貴而不實的東西”等被騙的感覺。
當對方完成某件事的時候，如果幾句:“動作這麼塊!”“做好了?真不可思議!”“感謝你的幫忙。”“太麻煩你了。”等感謝和激勵對方的話，便可有效地讓對方以為自己有很重要的價值，進而鬥志高昂，做起事情精神飽滿、活力充沛。這些都是榮譽感的作用所產生的功效。
3.時間、場所、人際關係的考量
談話的時機及人際關係，對雙方談話的氣氛有極大的影響力。談話時，必須注意時間與場所。相信大家都知道，在人家工作繁忙或在公共場所，應該避免談論個人隱私或其他毫不相關的話題。
求人幫忙時，如果不考慮人家方不方便就提出要求的話，勢必造成對方的左右為難，尤其是提出要求時，說明又不夠充分，表現的方式也有欠周詳，都有產生相反效果的可能。
例1:上司向部屬要求。
“喂，A先生，這是急件，趕快做好。
b部長向A先生要求時，A先生正忙著做其他資料的整理與編排。
.部長，非常抱歉，我手邊的資料必須在下午4點以前交出，所.....
司s“雜事先擺在一邊，有空再做，你先把這個完成。”
的“但.....
“不要那麼不乾脆，少哆唆!快去做好。”
A先生無可奈何地接下了部長的要求，回到辦公桌。
一絲不苟整理的資料，卻被部長說成、雜事”。可想而知，A先生必定無法以穩定的情緒，將b部長所託付的事做好。而部長的強人所難，也只會讓A先生的工作效率大幅的降低。如果b部長說:“A先生，現在忙不忙?”當遭到拒絕時，再進一步地說:
“抱歉，因為人力不足，公司裡又只有你對這方面特別的熟悉。
如果你能幫忙，一定很快就可以完成的。至於手邊的工作，我來鑽你想辦法，好嗎?”有了某種程度的讚揚之後，我想他肯定會這麼說:“是嗎?好吧，我試試看。”絕不會有其他拒絕的意思。
例2:因為有很多繁雜的工作，想要其他同事幫忙。碰巧c先生工作剛好做完，部長說:“c先生你有空嗎?唉!雖然對你來說有點困難，不過你拿去做。要多用點心，不能辦砸了，知道嗎?”當著同仁的面被部長數落的c先生，面紅耳赤地想說:“這種事不必在同仁面前說吧?你如果認為我做不來就不必叫我做，你自己做不行嗎?”如此一來，非但工作效率無法提升，還可能出現嚴重的錯誤。如果改口說:“c先生，這件事雖然有點麻煩，但是沒有關係。小心-點，不會出什麼錯的，我相信你。”想必c先生會覺得被重視，因此做出了意想不到的效果也說不定。
“好了嗎?出人意料!先放著，我有空再看”等“澆冷水”的說法，可能將c先生的滿腔激情全部澆滅。
如果說:“啊!這麼快就做好了嗎?真了不起。還好沒有找錯人，希望你繼續維持，繼續加油!”經過b部長的鼓勵，c先生定能燃起旺盛的鬥志，分內的工作也必能出色地完成。
當自己的行為受到他人肯定或比自己預期的更受到肯定時，所鼓起的信心及鬥志，更有助於工作或人際關
