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行無阻一樣。比如,有人問:“今天圖書館幾點開門?”我們直接回答:“早上9點開門”就足夠了,無需再贅述其他無關內容,如同駕駛車輛時只需按照路標指示直行即可,簡潔而高效。
四、回話有術的具體技巧
1. 肯定回應,播撒溝通暖陽
對於對方提出的觀點、建議或成就等,首先給予肯定回應就如同在交流的花園裡播撒下溫暖的陽光,能讓對方感受到被認可和支援,從而拉近彼此間的距離,如同春天裡的花朵向著陽光綻放一樣。例如,同事宛如一位富有創意的設計師,說:“我覺得我們可以在辦公室增設一個休閒區,這樣大家工作之餘能放鬆一下。”我們可以回答:“這個想法很不錯呀,確實能讓大家在緊張的工作之餘有個放鬆的地方呢,就像在繁忙的都市裡找到了一片寧靜的綠洲一樣。”這樣的肯定回應,讓對方感受到自己的想法得到了重視和認可,從而更加積極地參與到後續的交流中。
2. 補充回應,澆灌溝通之花
當對方的話語有一定的侷限性或需要進一步完善時,我們可以採用補充回應的方式,如同一位細心的園丁,為交流之花澆灌養分,使其更加茁壯地生長。比如,朋友宛如一位憧憬大海的旅行者,說:“我打算暑假去海邊旅遊,就去三亞吧。”我們可以補充回應道:“三亞是個好地方呀,不過夏天去海邊的話,也可以考慮下青島,那裡的氣溫相對更涼爽些,而且也有很漂亮的海灘呢,就像在眾多的海邊明珠中,青島也是一顆璀璨的明珠呀。”這樣既認可了朋友的選擇,又提供了一些額外的參考,讓朋友在做決定時能夠更加全面地考慮,也讓交流更加深入和有意義。
3. 轉移回應,避開溝通暗礁
有時候對方提出的話題可能不太好直接回應,或者我們不想深入探討這個話題,這時可以採用轉移回應的方式,如同一位機智的舵手,巧妙地避開那些可能導致溝通停滯或尷尬的暗礁。例如,有人問:“你覺得我和我前任誰更漂亮?”這是個比較尷尬的問題,我們可以轉移回應說:“哎呀,你現在這麼漂亮就夠啦,我更關心你接下來的美好生活呀,就像我們應該把目光聚焦在前方的美景上,而不是回頭去比較過去的風景呀。”透過轉移話題,巧妙地避開了尷尬的局面,讓對話能夠繼續順利地進行下去,如同船隻繞過暗礁後繼續在大海上航行一樣。
4. 疑問回應,拓展溝通航道
透過提出疑問來回應對方,可以進一步瞭解對方的想法,如同一位好奇的探險家,深入挖掘對方的內心世界,同時也能讓對話持續進行下去,如同在一條河流中不斷地開闢新的航道。比如,對方宛如一位勇敢的創業者,說:“我準備辭職創業。”我們可以疑問回應道:“哇,這可是個大膽的決定呀,那你已經有了具體的創業專案了嗎?就像在踏上未知的創業之旅前,我們需要先確定好前進的方向一樣。”這樣既能表達我們的驚訝,又能深入瞭解對方的創業計劃,讓對話圍繞著創業這個話題更加深入地進行下去。
五、將重複關鍵與回話有術結合運用
在實際的溝通交流中,將重複關鍵和回話有術這兩種強大的溝通技巧巧妙結合起來,就如同將兩種珍稀的藥材配伍使用,能發揮出更為卓越的溝通效果,治癒溝通中的各種“疑難雜症”。
例如,在與客戶談判時,客戶宛如一位精明的商人,提出了一個關於產品價格、質量以及售後服務等方面的綜合要求,關鍵在於希望能在保證質量的前提下降低價格,並提供優質的售後服務。我們可以先重複關鍵回應道:“您希望在保證產品質量的前提下降低質量(此處應為“價格”,可能是筆誤),並且還能享受到優質的售後服務,我理解得沒錯吧。”然後再採用回話有術的技巧進一步回應:“關於價格方面,我們確實可以根據您的採購量等因素進行一定的調整,就像根據不同的路況調整汽車的速度一樣。質量方面您放心,我們一直都是以高標準來要求生產的,就像守護一座珍貴的寶藏一樣,不讓任何瑕疵靠近。售後服務更是我們的重中之重,我們有專業的團隊隨時為您解決問題,就像您身邊隨時有一位貼心的助手一樣。”
又如,在與朋友聊天時,朋友宛如一位在健身道路上艱難前行的行者,說起最近在健身過程中遇到的困難,關鍵是感覺堅持不下去了,太累了。我們可以重複關鍵並帶著關心的語氣說:“哎呀,你說在健身的時候感覺堅持不下去了,太累了呀。”接著再用回話有術的技巧回應:“不過健身就是這樣,剛開始的時候確實很難堅持,就像攀登一座陡峭的山