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責表演的官員說：“表演要多樣化，要有能體現我國文化特色的節目，比如古典舞蹈、音樂演奏。同時，也要有各國文化元素融合的節目。可以安排一些我國和扶桑國舞蹈風格結合的舞蹈，或者大食國音樂和我國樂器演奏融合的節目。”
官員回答：“女官，這樣的融合節目需要時間排練，而且要找到合適的舞者和樂師。”
我點頭：“時間緊迫，我們要儘快選拔人員開始排練。還要注意表演的順序，要循序漸進，不能讓使節們感到突兀。”
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在準備過程中，我也考慮到了可能出現的突發情況。
我對安全主管說：“大人，活動期間要加強安全保衛。各國使節的安全至關重要，要防止有人蓄意破壞。如果出現意外情況，比如有人鬧事或者有刺客，要有應急方案。”
安全主管回答：“女官放心，我們會在場地周圍增加侍衛，加強巡邏。同時，我們會準備好醫療人員，以防有人受傷。如果出現刺客，我們有專門的應對訓練，會確保使節和宮廷人員的安全。”
我又對後勤人員說：“如果遇到天氣變化，比如突然下雨，室外的活動要能迅速轉移到室內，而且不能影響活動的進行。裝置和物資要準備充足，不能出現短缺的情況。”
為了確保接待流程和宴會內容符合各國使節的期望，我決定與各國使節提前溝通。
我帶著翻譯，先去拜訪扶桑國使節。
“尊敬的扶桑國使節大人，我是負責此次接待的司情。我們希望能為您和您的使團提供最舒適的接待，不知您對我們的安排有什麼建議嗎？” 我透過翻譯詢問。
扶桑國使節微微點頭：“貴國的用心我們感受到了。不過，我們希望在接待場地能有一些扶桑的元素，比如我們國家的花卉。”
我立刻回答：“好的，大人，我們會安排的。”
接著，我又去拜訪大食國和天竺國使節，聽取他們的意見，並對接待流程和宴會內容進行相應調整。
在人員培訓方面，也出現了一些問題。
負責培訓翻譯人員的官員找到我：“女官，有些翻譯人員對某些國家的方言理解有困難，這可能會影響交流。”
我皺著眉頭：“那怎麼辦？我們必須解決這個問題。有沒有什麼辦法可以加強他們對方言的學習？”
官員回答：“我們可以找一些熟悉這些方言的商人或者旅行者來幫忙，但需要時間和費用。”
我毫不猶豫地說：“時間緊迫，費用不是問題，一定要儘快解決這個問題。不能讓翻譯成為交流的障礙。”
舞蹈排練也遇到了麻煩。
負責舞蹈排練的嬤嬤對我說：“女官，那些融合舞蹈的排練不太順利。舞者們對不同風格的舞蹈融合有些吃力，動作總是不協調。”
我來到排練場地，觀看了一會兒：“嬤嬤，我們可以把舞蹈拆分成幾個部分，先分別練習不同風格的動作，然後再慢慢融合。而且，要讓舞者們理解每個動作背後的文化含義，這樣他們能更好地表現。”
嬤嬤按照我的方法調整訓練，舞者們的表現逐漸有了改善。
御廚那邊準備的新菜餚需要試吃調整。
我來到御膳房，看著滿桌的菜餚。
“李師傅，這些菜餚都要試吃，看看是否符合各國使節的口味。” 我說。
大家開始試吃，我嚐了一口扶桑國風格的海鮮料理：“李師傅，這道料理的味道有點淡，扶桑國雖然飲食清淡，但還是要有點鮮味，可以再加點特殊的醬料。”
又嚐了大食國的烤羊肉：“這烤羊肉的香料味道不夠濃郁，大食國：()第二世在古代
