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做的事情就可以了。
① 非常重要，且必須馬上做的事情
② 不太重要，但必須馬上做的事情
③ 非常重要，但無須馬上做的事情
④ 不太重要，也無須馬上做的事情
首先，如果不將①中的〃非常重要，且必須馬上做的事情〃不當一回事，容易給日常業務帶來阻礙，或是失去信譽。因此，我們要盡最大努力去快速處理這種事情。如〃製作今天之內必須提交給A公司的報價單〃、〃整理明天開會時需要提交的報告〃之類迫在眉睫的事情，便屬於這種情況。
虹橋書吧。
第11節：用〃一張A4紙〃充實你的職業生涯（6）
所謂②中的〃不太重要，但必須馬上做的事情〃，我可以做一個簡單的比喻，即〃明天要跟中學時代的幾個同學聚會，所以必須預定一個合適的飯店……〃一類的事情。與工作本身相比，這種事情多是個人的事情，雖然我的說法有些不好，但是這種事情有一個優點，那就是可以臨陣磨槍，或透過降低要求而立即處理完畢。實在不行，在小酒館聚會好了，這樣就不用預約了，也就不用因為這件事而苦惱。
這裡面最重要的是③中的〃非常重要，但無須馬上做的事情〃。〃在下個月的委員會到來之前，必須整理好公司發展史計劃書〃便屬於這一類，如果以周為單位來考慮的話，為此而應該做的事情就要排到①中去，且需要多加註意。
要想整理出公司發展史計劃書，也許還需要看一遍參考資料，並想出一個大概的目錄。這樣一來，我們就需要一邊對照之前所述的一張A4紙的日程表，一邊將應該做的事情從以月為單位細分到以周為單位，有的時候，還要根據需要將其歸入①中迅速處理。
在商務環境變化明顯的今天，在限定日期到來之前，④中的〃不太重要，也無須馬上做的事情〃即使不處理也沒關係，因此，我就不在此解釋了。
好了，你也趕快將應該做的事情寫到我剛才說的四項後面，並在一週時間內多多檢視吧。在這裡，最重要的是留意③與①的關係，根據時機靈活移動它們。如果能做到這一點，弄錯工作的先後順序，遺漏某件重要事情的風險就會大幅降低。
先後順序劃分表單
公司發展史計劃書
重要程度
高
製作必須在今天之內提交給A公司的報價單
整理明天要在會議上提出的報告
緊急程度低 緊急程度高
填寫下下週要去做體檢時提交的調查表
重要程度低
要和學生時代的朋友聚會，所以要預約飯店
讓人安心入睡的二分法表單
一張A4紙讓您安睡到天亮
入職軟銀，在孫正義手下工作的時候，我常常與他一起工作到深夜一兩點。而且，今天的工作就此結束的時候，孫正義一定會這樣喊道：
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第12節：用〃一張A4紙〃充實你的職業生涯（7）
〃好，這樣就能看到希望了。〃（よし、これで見えてきた！）
實際上，這一聲大吼是有它的意義的。如果不說一句〃今天該做的事情都做完了〃畫一個界限，即使是回到家，躺到床上之後，我們也會很不安，甚至無法入睡。因此，我建議大家把今天應該做的事情全部做完，然後帶著一種輕鬆的心情回家。……孫正義當時的想法就是這樣的。
現在回過頭來，看看你是怎麼做的呢？你不是不工作做到一半便放在一邊，然後一邊想著〃糟糕，這個月的營業額也許完不成了。那樣的話，會被部長嚴厲批評的〃，一邊躺在床上苦惱呢？
為此，我在孫正義的〃大吼〃提示下，製作出了下面這個〃讓人安心入睡的二分法表單〃。
這裡的做法也非常簡單。首先，將妨礙你睡眠的不安因素，也就是你〃擔心的事情〃簡單明瞭地寫出來，如〃這個月可能無法完成營業額〃。
接著，將你能夠想到的完成營業額的對策如實寫出來。如〃給小A發一封郵件吧〃、〃約見B公司的B專務〃、〃從其他部門借來另外的客戶清單〃等等。
這個時候的要點是將它們分為〃今天能做的事情〃、〃明天以後可以實行的事情〃兩類，然後對其中的專案進行確認。
這是因為，如果你寫出這些是在深夜時分，地點是在自己的臥室的話，則不能將〃約
