第8部分 (第1/4頁)
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看起來不過就是一個很小的失誤,但是後續造成的損失卻是大得不得了。這時候如果他還想裝死,找些理由來推卸責任,肯定會被直接“火”(fire)掉。
這時,怎樣後續反應及處理是非常重要的。不要忘了,出錯後必須立刻進行事後處理,根據事後處理的方法,錯誤造成的後果可以變大也可以變小。
在發現錯誤已經造成的時候,無論是誰,無意中都想為自己辯解,例如:
“某某的指示和作法就是錯誤的!”
“那時要是能給我一點點的勸告,也不會發生這樣的錯誤。”
“本來開始做時時間就不夠,要是時間寬裕一些就不會發生這樣的錯誤了。”
……
可是,就算你找出千萬個理由為自己辯解,錯誤也不會消失,還不如立即行動,儘自己最大的努力,使錯誤的損失減少到最小。只要你能夠妥善處理過失,即使你最後還是必須因此辭職,至少你在業界會留下負責任的好名聲,到下一家公司時,背上的就不是“落跑”的壞名聲。
若是不能正確認識自己的錯誤,就不可能著手進行善後處理。同樣地,在進行事後處理時,如果沒有展現出你十足的誠意和毅力,也可能使錯誤更嚴重。
“人”這個字,包含了人與人之間相互合作的含義——在競爭激烈的職場更是如此。
事實上,我們所從事的每件工作,都是許多人相互合作才能完成的。不可否認,一個人的力量是有限的,在組織中,需要大家共同獻力獻策,相互合作,向著同一個奮鬥目標而努力。
掌握道歉的技巧也非常重要。在出現差錯或錯誤時,如果能好好向對方表達自己的歉意,取得對方的原諒,自己才能愉快地繼續進行工作。
根據心理學家的研究,有所謂的“道歉成熟期”,也就是道歉的“黃金時期”。也就是最好在說錯話或是事發之後的十分鐘到兩天內,向生你氣的“受害者”承認自己的錯誤。如果過早承認自己的錯誤,會讓對###得你沒有認真思考自己的錯在哪裡,只是做做樣子;而如果你死撐著不道歉,則會更加激怒對方。
記得千萬別為了所謂的面子,觸犯OFFICE天擇律。
天擇黑匣子
誠實的孩子
在美國華盛頓舉辦的第四屆全國拼字大賽中,來自南卡羅來納州的州冠軍羅莎莉,一路過關斬將,進入了決賽,當十一歲的羅莎莉被問到如何拼“招認”(Avowal)的字時,她輕柔的南方口音,讓評審難以判斷她說的第一個字母,究竟是A還是E?
評審們進行了激烈的討論,還把錄音帶倒帶重聽了好幾遍,卻還是無法判斷。最後,主持人決定親自詢問羅莎莉。
“你的發音是A還是E?”
其實,單憑大家的反應,羅莎莉就可以判別正確的拼法是A,而不是E,但是她毫不遲疑地回答,告訴大家她拼音錯了,她念成E開頭。
評審和藹地問她:“你大概已經知道正確答案了,幾乎就可以拿下冠軍,為什麼還會承認錯誤的發音呢?”
羅莎莉微笑著 回答:“我願意做個誠實的孩子。”
當她從臺上走下來,觀眾都報以熱烈的掌聲,羅莎莉雖然沒有贏得冠軍,但她的誠實卻成功贏得所有觀眾的心。
勇於認錯,會獲得更多,其中包括最難以博得的敬重。
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天擇律31 可以當菜鳥,絕不要當呆鳥
每個新人都想積累一定程度的經驗,都希望能夠對上司的指示、命令提出具建設性的詢問或建議,希望展現出自己的實力來。
不過,希望總是和實際有一段落差。我接觸的不少新人都對我說:“我知道要學啊!不過,到底該怎麼學啊?”
這時我通常會舉個最簡單的例子,比如說上司要你影印幾份檔案,不能只說“是,明白了”就照上司說的那樣去做;你應該進一步請問上司:“印好後要用回形針或訂書機釘在一起嗎?”
或是你可以檢視一下檔案的內容,瞭解這些影印的檔案用途,幫上司把接下來的工作先準備好。
如果只是照上司說的去影印,在你把影印好的檔案拿給上司的時候,雖然上司嘴上沒說什麼,說不定心裡在想:“用訂書機釘好再拿過來就更好了。”
我認識一位律師,他總會請幾個法律系的學生來打工當助理,協助他處理研究案例或是蒐集相關資料。有一次我看到他事務所有個新來的工讀生,