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第38節:第三章:自慢的專業方法(1)
第三章:自慢的專業方法
大學唸書的時候,暑假在郵局打工,擔任郵件的分割槽分揀工作。每天都有成千上萬的郵件,要按各區域分別歸類,才能分開送達。那是一個極無趣而無聊的工作,我一度想中途逃離,但害怕留下不良的打工記錄,只好勉強留下來。
但日子實在太難過了,一定要想一個方法自我排遣,於是我自己和自己挑戰。我用三分鐘為一單位,看看每一節我能分揀多少份郵件,剛開始每一節能分揀一百多件,到最後我最高紀錄一節三分鐘能超過三百件,當然為了提高速度,我自己不斷研究步驟與方法,經過不斷測試,再反覆練習,當我打工結束時,主管頒了一個獎給我,因為我是速度最高的工讀生,事實上,許多郵局的正式員工也比不上我。
用專業的態度,探索工作的每一項細節,並找到最佳的工作方法,這是我一向的工作習慣。我會先做分解動作,我會重新思考工作邏輯,我會改變流程,經過不斷嘗試後,我自己找出許多工作的概念與方法,這些想法是不是最好的,我不知道,但這是我最自慢的方法。
25從複雜到簡單:工作成就基本原理
事情做不好的原因只有一個:那就是事情太複雜,以至於工作者的能力不足以應付。因此改善的方法只有一個:要不把事情變簡單,要不就提升工作者的能力。只是工作者能力的提升曠日廢時,不易期待。因此,把事情變簡單是唯一的方法。
剛開始做出版的時候,書賣不好,只好想盡各種辦法來賣書,辦演講會推廣、辦書展打折販賣;找特殊渠道,低價批掉;拜託經銷商,對我們的書給予特殊照顧。所有的努力,就是要把產品賣掉,改變營運的窘境!
但一切的努力,多屬白費,生意雖然多做了一些,但因而增加的成本似乎更高。更可怕的是,所有的特殊作為,都把公司的營運模式變得更復雜。許多的作為,彼此衝突,以至於營運沒改善,但公司紊亂不堪,每天都在救火。
事後,我終於弄清楚,我犯了什麼錯。事情做不好的原因只有一個:那就是事情太複雜,以至於工作者的能力不足以應付。因此改善的方法只有一個:要不把事情變簡單,要不就提升工作者的能力。只是工作者能力的提升曠日廢時,不易期待。因此,把事情變簡單是唯一的方法。
只不過,我所有的改善作為,全部是把事情變複雜,結果當然是緣木求魚!至於如何把事情變簡單呢?改變自己、改變產品是最簡單的方法,因為我沒做出讀者所需要的產品,所以書賣不掉,只要我想法改變、做法改變,做出真正滿足讀者所需要的產品,這不是最簡單的方法嗎?
有了自己慘痛的經驗後,我開始觀察所有的生意,發覺這世界還不乏和我一樣的笨人:一個十平方米大的小店,賣了十幾種面,牛肉麵、排骨麵……問題是樣樣難吃,生意不好是因為手藝不佳、口味不佳,不是品種少;一個小貿易公司,代理了幾十樣商品,問題是沒一樣賣得好!一張小小的名片,上面十幾種頭銜,什麼事都做,只是不知道什麼才是核心專業。
年紀越大,經驗越多,我越來越清楚〃簡單〃的重要,發覺〃簡單〃是許多事的關鍵成功因素。
許多人因為〃簡單〃,一輩子只做一件事,因而成就無人可比的專業,成為該行業的頂尖達人。許多生意,因為簡單,只解決大眾的某一種困難,因而變成不可或缺。許多產品,因為簡單,只針對一種人、只滿足一種人,市場不大,但精準而高價。許多人,因為簡單,心思單純,容易相處。許多人做決定,因為簡單,目標清楚,只有勇往直前、義無反顧,所以成功。還有人因為簡單,所以立場一致、始終如一,所以贏得信任。
簡單還可以用各種不同的形式出現:生活簡單,可以養廉,無欲則剛,人品自高;目標簡單,是聚焦,是方向明確,是共識,是團結一致;方法簡單,是流程簡化,是找到標準作業程式,是成本降低,是競爭力提升;做人簡單,是不說假話、表裡如一,無不可告人之事,一切真誠相待。
人的成長是一個從簡單到複雜的社會化過程,但隨著知識與經驗複雜之後,我們也喪失了〃簡單〃的原力,面對外在的複雜,內心迴歸簡單是一個自我再發現之路。
■後 記
剛開始當記者時,常覺得受訪者沒誠意。問成功的企業家,成功的原因是什麼?他們回答的不是認真,就是誠信,要不就是努力。問成功的