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即使對方在後來某種情況下發現了這個錯誤,他們過來找我們也不予承認。因為對賬單上面雙方都加蓋了財務專用章,註明了截止對賬之日我們欠對方款項總額為八千元,這就具有了法律效力,只要我們堅持這一點,對方只有自認倒黴了。當然,偶然也會遇到來頭比較大的我們惹不起的單位,這種情況下我們也會按照真實賬目記錄,把應付賬款餘額挑戰為一萬元。”
楊梅喝了一口水,又說道:“對於多出的兩千元錢,非常簡單,我們計入營業外收入就好了。”
見趙長風還再呆呆發愣,楊梅又笑了:“小趙,還沒有想通啊?向對方要對賬單的目的至少可以保證我們不會因為記賬中的差錯多付給對方款啊。你想想看,賬目出錯了,做一個憑證調整一下就過來了,但是如果把錢多付給對方了,那可就麻煩了,這不但要算成會計責任事故,而且要想向對方追討回來多付的款項,也不是一件容易的事情啊。”
“楊老師,你這麼一說我就明白了!”趙長風說道:“讓對方拿對賬單最主要的目的是要防止我們出錯擔負責任啊!”
楊梅笑而不語。
趙長風又問道:“楊老師,要是對方對賬單上的金額比我們賬目上記錄的金額多呢?比如,對方對賬單說我們欠他們一萬元,而我們賬簿上記錄我們只欠他們八千元呢?”
楊梅說道:“這更簡單了。只要認真核對賬目和憑證,以實際數額為準。如果對方錯了,那就讓對方把對賬單調整為八千元;如果我們賬目錯了,我們就把賬目調整為一萬元就好了。”
趙長風點頭:“謝謝楊老師,我全明白了!”
楊梅又說道:“當然,我說第一種情況是在對賬單和我們賬簿記錄差異金額比較大的情況下才用這些手段。如果只是差幾分錢幾毛錢或者幾塊錢,就用不著費這麼大的勁兒了,直接按照真實金額調整就行了。”
趙長風笑笑,說道:“那是,擱不住費那個功夫。”
說話間趙長風看見楊梅杯子中的水差不多完了,連忙過去又為楊梅接了一杯。
楊梅咯咯笑道:“