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就是管理原則中的相互制約原則——所以說,責任上分主次、操作上部分重疊,使這個流程成為一個符管理原則的流程!”
“這是我從非財務角度,而是從管理角度來理解這個流程中各個環節存在的必要性!”
“再從一個流程解決一個問題的體系性來說,這個流程主要解決了採購付款的預見性和準確性問題:從預算、到核准、到支付、到反饋、到支付分析!完完全全是圍繞採購支付需求來做的。”
“我想,在設計這個流程時,李總監是實實在在的考慮到了採購需求的解決的!”
“李總監,您看還有沒有地方是我遺漏了沒有說到,請您再補充一下!”洛雨熙回到坐位上,看著坐在自己對面的李總監說道。
“洛經理分析得很全面,我沒有什麼要補充的!而且,從這個流程來看,採購部只是多做了一個動作:就是每個月提交預算表!而得到的好處,秦總自己想必已經分析出來了,我就不多說了!”李總監接過洛雨熙的話,對著方爵說道。
“而對於財務部來說,多做了兩個動作:月底部門費用反饋、針對性支付分析!”
“所以,這麼明顯的優劣勢擺在這裡,秦總這麼精明,自然早就看出來了,只是不知道,秦總監一力反對的原因,到底是因為流程本身呢?還是有其它我們不瞭解的因素呢?”在說到這句話時,李總監的眸光轉向了秦關,微微眯起的眼睛顯得十足的危險!
他的這句話很是狠毒:暗指秦關反對不是因為流程本身,而是因為某些潛在的利益!
這話由一個財務總監說出來,那已經是相當的重了!
只見秦關當場變了臉色,當下也不在避諱與財務部的正面衝突,沉著臉說道:“李總這是什麼意思?咱們討論工作,就事論事!如果對我的工作有其它任何的意見,我歡迎審計部隨時來調查!”
“行了,這個流程洛經理解釋的很清楚!我看也不用再討論了,就這樣確定吧!”方爵見兩人又針尖對麥芒的吵起來,便沉著臉做了決定:
“人力資源部新設了一個SOP的職能,對新的流程設定了三個月的試執行期,在試執行期間有任何的問題,都可以及時反應上來,都還有改進和調整的機會!不要在沒做之前說一大堆的不行!”
喻文見方爵提到她的職能,忙站起來與大家打著招呼:“各位總監好,我是人力資源部的新員工喻文,您在新流程上有任何的意見、在舊流程上有任何的想法,都可以隨時告訴我!”
“恩,小喻以後多和大家溝通。”方爵看著他點了點頭,又看著秦關說道:“你還有什麼意見?”
秦關臉色鐵青的說道:“既然方總決定了,我還能有什麼意見!”說著拿起筆在那流程上籤下龍飛鳳舞的名字,拿了筆記本便摔門而出。
“發什麼脾氣!只聽說過賺錢的是老大,沒聽說過花錢的是老大!”李總監搖了搖頭,看著他這好不容易簽下的大名,卻長長的吁了一口氣。
“他不花錢,銷售部拿什麼賺錢?”方爵瞪了李總監一眼,有些恨鐵不成鋼的說道。
明明洛雨熙的明解釋和暗提示,已經讓秦關對這個流程認可了!就算李總監什麼話都不說,這個流程今天一定是簽下來了的。
他偏偏為了面子、為了爭回一口氣,對秦關之前的挑釁不依不饒,將事情搞得這麼僵,真是一點管理風度和管理智慧都沒有!
想到這裡,他不禁萌生了要換掉這個財務總監的想法——只是?他是公司的老臣子,對公司也是忠心耿耿,並且融資能力相當的強!
公司正處於快速發展的階段,對資金的需求量是極大的,如果沒了對外融資,公司的發展速度就上不去!
可有這樣一個沒有管理意識和才能的財務總監,不僅不能對業務起不到推動作用,反而成為一股阻力,同樣會影響公司的發展速度!
方爵看了李總監一眼,無奈的說道:“既然流程確定下來,流程以內財務部應該做到的事情,就不要打折扣!將好好一個流程給弄廢了。”
“那是自然。”李總監將秦關簽過字的流程拿過來自己也簽了字,然後遞給方爵。
洛雨熙見這邊事情已了,便趁李總監回答的間隙起身說道:“方總,李總,你們繼續聊,我先回辦公室了,喻文剛來,我還有些事情要交待。”
“今天對流程的分析很精彩,以後可以做個專題培訓!”方爵看著喻文點了點頭,向洛雨熙豎起了大拇指。
“流程再造是我的優勢!”