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的一年,年會是一定要開的,肖助理起草的檔案得到了董事長的批准,已經聽到了風聲的員工個個歡欣鼓舞,就等著發一筆豐厚的獎金好過年。
在這樣的氛圍下,許昕華和鬱白文商量決定,年會都去總部開,鬱白文讓人定了酒店的宴會廳,還請了電視臺的主持人,羊城小有名氣的樂隊和歌舞團,完全是當成文藝晚會在舉辦。
年會的前一週,許昕華把堆積的工作全部處理完,其他事都交給各部門經理負責,自己帶著林助理提前回了羊城。公司第一次開年會,意義自然不同,鬱白文和肖助理都是純直男,完全交給他們來辦,許昕華還真不太放心。
許昕華回到總部第一件事,就是向肖助理瞭解年會準備的進度。
“都按照您吩咐的,能確定出席的加盟商都發去了邀請函,酒店房間也訂好了;主持人也是在電視臺請的,剛畢業不久的一對男女,沒什麼名氣,但外形條件很不錯;晚會現場的佈置,是酒店易經理推薦的團隊,我讓辦公室的小李隨時跟進……”肖助理抱著筆記本,事無鉅細的向許昕華彙報著。
許昕華一邊開電腦,一邊問:“工廠方面也確認了嗎?”
“確認了,股東和管理層都會參加,還有各車間都推選了幾名生產標兵,會在年會上給他們頒獎。”
“不錯。”許昕華點頭道,“工廠和門店,都是公司密不可分的成員,並沒有輕重主次之分,注意不要區別對待。”正所謂會哭的孩子有糖吃,工廠因為沒發生什麼大問題,她跟鬱白文都比較把心血放在門店,許昕華就怕底下的人也受到影響。
肖助理是鬱白文特意從其他公司挖過來的助理,對工作一絲不苟,聽到許昕華的提醒,便刷刷在筆記上記錄了下來。
許昕華停下了敲鍵盤的動作,對肖助理道:“嗯……我這裡有幾點要補充的,你一起記錄下。”
“您說。”肖助理正襟危坐。
“第一,跟電視臺溝通一下,能不能買條祝福廣告,不用太多字數,就讓他們祝咱們公司年會取得圓滿順利,不過預算不能超過五位數。”
“第二,你再準備幾份年會的邀請函,各大報社都發一份。晚報和時尚週刊就不必了,這兩家之前合作過,我親自聯絡他們——最遲在年會前一天,要把與會名單確定下來。”
“第三,你再聯絡下照相館的黎老闆,我聽說他最近入手了兩臺攝影機,咱們公司第一次開年會,請他來把年會過程拍下來,刻成碟片留念。”
“好的。”肖助理迅速把許昕華說的這幾點都記下來,又檢查了一遍,才問,“許總還有什麼吩咐嗎?”
“暫時就這些吧,讓財務部長把預算做出來後,先給我過目。”許昕華說完,又補充了一句,“我這次提前回來,主要也是為了跟進年會事宜,記得隨時向我彙報進度。”
肖助理把筆記本合上,一邊問:“晚會現場的效果圖出來了,許總要過目嗎?”
“這就不必了,你們自己跟進,我當天會去現場檢收。”
財務部速度很快,下班前就把預算報表交給許昕華了,許昕華看了看,覺得沒什麼問題,便拿著檔案去了鬱白文辦公室。
鬱白文看到預算表,才恍然大悟,“我忙昏頭了,都忘了叫他們做預算……”
許昕華笑道:“是不是嚇了一跳,總預算加起來,全公司小半個月的淨利潤就沒了。”
鬱白文掃了眼她給的那幾條建議,又多出了近十萬的預算,無奈道:“知道公司窮,你還可著勁的花?”
許昕華聳聳肩,輕鬆道:“大頭都花出去了,乾脆也別省了吧,不請電臺和報社宣傳一下,咱們年會這幾十萬花得沒有一點水花了。”
其實年會現場要花得也不多,酒店那邊有關係,他們本身就是大宗生意,酒店給了最低折扣,林林種種加起來也就十來萬,大頭還是年終要頒發的獎金,參加年會的員工人人有份,其他嘉賓還有豐厚的抽獎環節,僅這部分就要散出二三十萬了。
鬱白文早有準備,心疼歸心疼,對許昕華的建議卻還是很肯定,“還好你提前回來了,這些事我自己可想不到。”
不過許昕華也給了他靈感,鬱白文忽然問道:“會場還有空餘位置嗎?”
“有的。”讓酒店多加幾個座位就行了,許昕華沒壓力的點頭。
“那就好,順便把政府和銀行幾個朋友也請過來吧。”
“你決定就行。”許昕華起身伸了個懶腰,“今天沒什麼事了,我先回家啊。”