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夜審,所以組員是三班制,另有單獨的一間小辦公室,位於辦公樓一樓,連著收銀保險櫃,每天收銀員交班時將收銀袋經收銀組長與審計組同事互相監督簽字後,放進保險櫃裡,第二天再由出納與當值財務部主管一起取出來清點。
“審計組五個人,都是三年以上的老員工了,人員穩定。陳姍從夜審一直升至現在的主管,工作負責,又熟悉審計組各崗位工作職責,所以這一塊基本不需主辦會計操心。”
酒店財務分審計組、成本組、核算組、採購組以及收銀組,各組各擔其職,另設部門文員負責部門人員與閒雜事務。財務總監老楊,和名為總監助理,實為財務經理的晴陌,屬於部門高層,會計實務方面由主辦會計會同審計、成本、核算三組會計人員完成,老楊與晴陌並不負責具體的會計憑證、報表等常規財務實務。
晴陌主要負責的是財務部與各部門的溝通協調、與集團總部的聯絡與審批匯報、一切財務分析報告、各級與財務有關的會議、部門除會計實務外的各項工作,以及與財稅、統計等相關政府部門的溝通聯絡等。
如晴陌所說,整個審計組都是老員工了,陳姍又是個負責的,所以審計組的事務一般無需多操心。每月關賬,也沒見主辦會計發現問題。而且集團總部的審計人員每月都會到各分公司對上一個月的憑證進行稽核,整個集團財務系統除了酒店前臺收銀使用的西軟軟體,財務後臺統一使用用友ERP,辦公用OA,方便隨時監查。
“你覺得,審計組裡,誰與陳姍關係好些?”
問題開始圍繞審計組轉個不停,可晴陌是成本組出身,從成本會計到成本組主管,再到總監助理,用了四年的時間,甚少與審計組接觸。除了審計組主管陳姍在財務辦公室外,其餘組員辦公室在一樓,平時連個照面也難得打。
陳姍倒是頗善長人際關係,與辦公室同事都交好,對她與老楊也甚是討好,但晴陌每天除了看她遞上來的前一天營業額總表之外,對審計組的具體工作了解得不多。
大公司裡財務工作分得細,每個公司又有每個公司的財務特點,有時候知道理論是一回事,沒在那位置上呆過,真的不知道那位置的具體工作。
總而言之一句話,這個問題晴陌還真是不好回答。她對此也有些尷尬,想了一下還是老實回答:“財務部裡,最不熟的就是審計組了。與審計組的接觸估計是整個部門裡最少的。除了陳姍外,四位組員三女一男,張偉最晚進來,又長期深夜班,與陳姍應該接觸得最少,其他三個都是好幾年的同事了,關係應該都還可以吧。”
領導們的問話完了,對晴陌的回答似乎還算滿意,交待她回去的時候通知主辦會計過來,就示意她出去了。
晴陌關門時又假裝不經意的瞥向宋子瑜,他剛好抬頭看她,視線交匯,又轉瞬分開,兩人神色平靜,晴陌順手掩了門。
一下午的問話之後,每個人都有些惶惶不安,各種猜測紛起,又因著公司領導的交待,不敢大聲議論了去。
陳姍是最後一個被叫去的,彼時已近下班,等她回來時財務室就只剩下老楊和晴陌了。在大家陸陸續續下班之後,老楊與晴陌也討論了會,大概猜測應該是這一次的審計出了問題,而問題的關鍵則在審計組上。
公司財務制度向來嚴格,又有集團財務審計嚴嚴盯著,一分一毫都不能差,0A審批、費用列支等都有明文規定,且月月都來審查,應該出不了什麼差錯才是。再說,Y會計師事務所此前審計時的提問都很好的作了解答,並沒發現什麼問題。沒想到他們回集團總部審計之後,回過頭來又發現了新的問題。
陳姍回來,老楊與晴陌也沒多問,在這種公司能坐上這種位置的,都知道怎麼做人。陳姍也沒說什麼,臉色看起來不太好,收拾了東西,就說下班了。
晴陌看了看時間,六點半,食堂該關門了。再看案上工作,也沒什麼非得今天完成的,就走出辦公室給宋子瑜打了個電話。
“忙完了麼?”
好像是她第一次主動打電話給他,原因宋子瑜當然知道。對於此次審計發現的財務問題,他比晴陌更早知道,他擔心她,所以才會幾番猶豫之下,還是將問題問出了口。即便他沒洩露更多,也已是違例。但他不想她因此承了他的情,而對他感到有所抱歉。
“正準備吃飯,吃完還得回事務所,你不必將一句話放在心上。”
他說完就掛了電話。
晴陌回到辦公室,老楊正準備去巡檢,他今天酒店總值班。