第19章 秘書的日常 (第1/2頁)
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從書記辦公室出來後,秦朗立馬到吳衛國秘書長辦公室報到,既是落實書記的要求,也是一種姿態,他可不想給辦公室領導一種飄飄然的印象,何況秘書長頭上還有一個市委常委的光環,正兒八經的市領導。
這是吳衛國第一次近距離和秦朗接觸,暗歎怎麼沒早點發現這樣的人才,他上次向書記推薦名單可沒有秦朗這號人物,現在這小子鯉越龍門成為書記秘書,豈不是側面說明委辦讓明珠蒙塵嗎?
吳衛國主動和秦朗用力握了握手:“恭喜秦秘書了喲,咱們一起配合好,給書記做好服務。”
秦朗連忙雙手迎握,姿態擺的很低,笑著回應:“秘書長,瞧您這話說的,不管在什麼崗位,我都是辦公室的一員,堅決落實您的指示,給書記做好服務。”
吳衛國說配合,那是調侃,秦朗可不敢擺譜,雖然秘書有時候比秘書長和領導更親近,但秘書始終是辦公室一員,領導有高升的時候,秘書提拔的時候還不是要辦公室打勾勾,得意忘形是官場上的大忌。
吳衛國點了點頭,表示對秦朗的肯定,接下來交代了一些工作上的事情和書記的生活習慣,就讓秦朗趕緊去準備準備,明天正式投入秘書工作,辦公地點就在書記辦公室外門套間。
離開秘書長辦公室後,秦朗又到分管領導章濤那報了到,說了一些感謝章主任培養之類的客套話,就正式開始投入自己的秘書工作了。
首先是一週安排行程表的最佳化,秦朗熟練的操作ExcEL,不到3分鐘就拉出了一個表格,時間、地點、內容(會議或活動)、擬參加領導、承辦部門,把週一到週日行程進行排序,在表格的最下方按照緊急程度把待研究事項進行排序。隨後選了一個黑胡桃木的木架子將表格夾在上面,方便書記隨時查閱。
其次是臺賬,秦朗到督查科把書記交辦的事項用ExcEL整理呈臺賬,並註明交辦時間、交辦單位、完成進度等,方便書記隨時查閱事項進展情況。
然後是規定動作事項,秦朗到公文科把書記一些擔任領導小組組長檔案找了出來,逐一核對,細化到每個月、每季度、每年要開固定開哪些會,研究哪些事項,定期開展如安全檢查等活動。
最後是公文包,秦朗準備個黑色大公文包,裡面分門別類的小格子像個移動的倉庫,有備用筆、紙巾、打火機、華子等等,以備不時之需。
做完這些,已到了下班時間,聯絡好駕駛員送走書記後,秦朗被以綜合科胡松為首的吃貨小團隊架走,狠狠的宰了一頓,氣氛相當融洽和歡樂。
市委辦就這樣,政治機關,在競爭的時候,當仁不讓,出了結果,依然是好同事、好兄弟、好姐妹,至少表面上是這樣。
在這裡,只要不犯錯誤,都是要放出去當領導的,有的去部門、有的去基層,而且你知道能在委辦的這些人背後背景有多深?朋友搞的多多的這個道理秦朗明白、大家都明白。
第二天早上7點半,秦朗就到了辦公室,按照吳秘書長的說法,書記一般8點就到辦公室,然後利用8點到9點這段時間批閱一些檔案。
秦朗開啟書記辦公室,首先拿出自己整理的檔案,按紅色急、紅色保密、藍色批示、藍色閱四個資料夾分門別類放好,然後把自己做的胡桃木行程表架子、臺賬以及固定事項表放在書記桌子右邊方便隨時閱取,最後泡上一杯清茶,然後回到自己的位子。
8點,黃癸璋踩點進入書記辦公室,看到桌子上煥然一新的面貌,也是忍不住的點頭,這秘書不錯,文章出類拔萃,服務也很細心。
叮鈴鈴......手機響起。
秦朗一看手機號,臉色都變了,只因這個號碼太熟悉了,尾號7777,正是市政府副市長、市公安局局長趙海東。
秦朗平復了一下心情,接通了電話:“喂,你好。”假裝不知道是趙海東。
只見那邊傳來熟悉又熱情的聲音:“秦秘書,你好,我是趙海東。”對於這位市委大秘趙海東表面上也不敢有輕視之心。
秦朗佯作驚訝:“趙市長啊,抱歉抱歉,第一天上班,還沒來得急存下各位市領導的號碼,市長,您有啥指示?”
秦朗假裝表達歉意的同時,順便語言上賄賂了趙海東一把,什麼副市長,叫市長。
趙海東本來還因為秦朗不認識自己有一點不愉快,聽到秦朗叫市長那叫心裡一個樂啊,這個小秘書還挺上道,在市公安局內部,下面的人彙報工作都是尊敬的海東市長,而他的升遷路線目標正是政法委書記、市長,直