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第二天，防損部沈麗霞總經理科夏天。要求馬上到總行商量皇龍房產的拍賣問題。夏天考慮到問題比較敏感，以退為進地對沈麗霞說：“我們的王行長剛好在總行，麻煩您先跟他通個氣好嗎？”
沈麗霞覺得既然王顯耀行長就在身邊，也不必捨近求遠，與王行長說一下也可以。於是，她就在會議的間隙跟王顯耀說了。怎奈王顯耀在聽完沈麗霞的意見後，對她說：“下午我叫夏科長到你這裡來，詳細商量一個方案。”
沈麗霞表示同意。
湖貝支行原擬在下午召開中層幹部會議，通報幹部考核情況。夏天剛剛來到行長室準備開會，王顯耀說：“你和任爾為馬上到防損部。商量皇龍大酒店的房產拍賣意見。”
夏天隨即離開會議室，與任爾為了到總行。
在防損部，沈麗霞很重視，親自參加會議。陳山石、徐海濤、夏天、任爾為在會上都發表了看法，擔心房產賤賣後。日後剩餘貸款本息成為死帳。會議最後形成如下共識：1、由湖貝支行立即寫一個公文，通知人民法院：該房產以3800萬元或4200萬元起拍；2、考慮市民銀行本身也應參加競買。待請示行領導後。將280萬元拍賣定金交給拍賣行；3、抓緊與法院和拍賣行的協調工作。
夏天回到支行後向王顯耀做了彙報，他也沒有表示反對的意見。次日恰逢星期六，夏天將材料拿回家裡，快速地寫道：
特急
市民銀行湖貝支行檔案
（1998）深市銀湖函字第001號
關於請立即糾正皇龍大酒店房產拍賣底價的函
市中級人民法院：
我行是深圳寶安皇龍國際大酒店房產的抵押權人。該房產拍賣公告見報後，市民銀行總行和我行查詢拍賣行獲悉：拍賣底價（起價）1410萬元。這是取的第二份評估報告中清算淨值的資料。我行認為這有不恰當之處。理由有三點：一、評估報告以一般準則計算出該房產總值3800萬元，由於皇龍大酒店不願意配合。據以計算企業所得稅、土地增值費的原購建房價和改良費用方面沒有取得任何資料，評估公司以假定前提估計出一個金額。如果物業總值減去這種假定費用作為拍賣底價，有損抵押權人和抵押人的權益。二、拍賣行的競買須知中稱：買主須交地價，拍賣行不負責辦理過戶手續。這從客觀上容易誤導買主：投得價加地價為該物業的購買成本。那麼。拍賣時的底價已是減去五種稅費的淨值，辦證時五種稅費誰付？反過來說，如果由買主交納賣方的“企業所得稅”則有違稅法的規定。這給有關當事人留下了以後扯皮的空間。三、目前一般拍賣底價，大致由公認客觀的物業總值所決定，成交以後，在人民法院監督下，在成交款中，依法交納稅費，剩餘部分即為淨值劃付銀行償還本息。深圳市房產拍賣行拍賣該房產的起價方法，有違常規。
我行本著維護銀行和借款人、抵押人正當權益的精神，要求拍賣行立即糾正擬定的皇龍大酒店物業的拍賣底價。我行建議以其評估總值3800萬元作為拍賣底價（成交後，由成交款中扣除相關稅費）。懇請市中級人民法院予以支援。
謹此函達。
市民銀行湖貝支行（印）
一九九八年一月十九日
抄送：深圳房產拍賣行
也就是上面檔案的落款日，湖貝支行的夏天和市民銀行防損部的徐海濤懷揣幾份檔案和280萬元的支票，第一站到了深圳中級人民法院執行庭，找到執行法官李瑟文，將上述檔案正式遞交法院備案。第二站到了深圳房產拍賣行，將檔案抄送該拍買行，並將280萬元支票作為拍賣定金，辦妥了本行競買的手續，準備競買。這樣就堵住了賤賣該房產的後路，也就是說，當市民銀行判斷拍出的價格低於本行的預期時，完全可以自己把房產買回來。
第二天下午，由總行沈麗霞領銜，陳山石、徐海濤和湖貝支行的陳作業、夏天、任爾為等人到場。
拍賣開始後，以3800萬元起拍，某國有銀行深圳分行只有華山一條路，一定要買下這個物業才不致於暴露當初花1000多萬元買空樓的問題，便很快舉起了牌子。但是，在場的市民銀行方面的最高代表沈麗霞卻不知道是因為起拍價達到了總行商量的底線，還是有意要成全那家國有銀行則不得而知，她並沒有叫價響應。因此，這物業就由該國有銀行投得。
從算總帳來看，該國有銀行深圳分行前後一真一假購買
