了不起的小助理

第8部分 (第1/4頁)

原來，過去FB中國有將近一半的財務報表仍是手工操作，由於財務部人手緊張，每個季度末，出貨部提供各渠道市場發展基金的進賬金額，而財務部提供相應的出賬記錄，最終的餘額則是各渠道專門管理市場基金的人自己相減得到的。但從今年開始，亞太區財務部意識到這種管理方法的諸多弊端，要求各個國家的財務部統一視窗，每季度末由財務部先匯總出貨部的資料給出各渠道各項基金明確的餘額，各渠道需要以財務部的數字為準。Kevin的問題就是出在沒有完全看懂出貨部的進賬報表，把報表上經銷商結算欄目下面經銷商暫時沒有結算的款項也算到進賬欄中了，而經銷商結算欄原則上是已經支付給經銷商的市場基金，只不過需要經銷商進貨才能提走，於是出貨部顯示的餘額永遠大於實際的餘額。而正確計算進項的方法則是用出貨部的進賬金額扣除經銷商結算金額。

好不容易聽懂了Jason的解釋，陶陶看到本季度報表上經銷商結算的金額正好是50萬，頓感渾身輕鬆，轉念一想問Jason：“這麼大的差異為什麼以前Kevin在的時候沒發現呢？”

Jason說：“你們這項市場發展基金有幾百萬，而每個月的花銷不超過60萬，餘額至少都在200萬以上，沒花到最後一分錢誰都沒對餘額特別留意。不過以後應該不會發生這種情況了。”

當天，陶陶把核查結果向Kay彙報了，Kay非常滿意，說：“幹得好，以後要跟財務部密切配合，不要犯類似的錯誤了。順便把其他基金餘額都再核對一遍，務必要財務部書面確認。”

陶陶答應後剛想離開，Kay似乎心情不錯，說：“等等，說說這次查賬有什麼收穫吧。”

陶陶心裡想的是“繁瑣、累”，但略一思索，立即說：“收穫不小啊，至少可以看懂出貨部和財務部報表的大概內容了，以後對賬就更方便了！”

Kay聽後微笑著點了點頭。

事後，陶陶又溫習了一下財務部的報表，順便看了看其他三個渠道的市場基金狀況，發現新興渠道賬面上餘額最多，商用渠道和大客戶渠道的餘額不到新興渠道的一半，最誇張的是傳統渠道，餘額只有區區數萬元，看來只是勉強維持收支平衡。陶陶不禁奇怪，按理說傳統渠道是公司最大的銷售渠道，應該最有錢才對，怎麼反而成了最窮的渠道？

書　包　網　txt小說上傳分享

FB年會（1）

春節過後，行政部發出通知，FB上海的年會定在下週五晚浦東香格里拉大酒店舉行，要求員工準時出席。

一天，行政部負責此次年會的助理Sally找到陶陶，說年會上要安排一個燈籠舞，人數不夠，希望陶陶能夠加入。陶陶想加入，但不敢擅自做主，只好去問Kay。

Kay說：“看你自己時間安排吧，我沒意見。”

陶陶覺得年初相對空閒，加班也不太多，於是答應了Sally。第一次彩排安排在第二天下班以後。

第二天上午，Kay丟給陶陶一個郵報設計，說是緊急任務，今天務必定稿，否則趕不上週末的促銷。

陶陶看設計並不複雜，立即致電相關廣告公司安排人員趕工。下班前，廣告公司共發了4版設計過來，陶陶覺得其中兩款還不錯，可是Kay都不滿意，讓廣告公司重新設計。

陶陶無奈，只得逼著廣告公司重新來過，下午5點前後，總算有一搞Kay基本滿意，但是細節還要修改，陶陶別無選擇只能加班盯著廣告公司定稿。6點鐘，Sally打電話通知陶陶去會議室排練，陶陶這才想起排練的事，內心歉然，說：“對不起對不起，今天晚上臨時有事需要加班，恐怕來不了了……”

Sally本想發作，但聽陶陶的口氣確實是有事，就問：“那後天晚上的彩排呢？”

陶陶此時不敢答應，但估計也凶多吉少，於是說：“這個，時間上我也不能保證……”

Sally的聲音立刻冷淡下來：“那就算了，工作要緊，我們再找人吧。”

收了線，陶陶發現Kay已經穿戴好準備下班了，正在座位上擦香水弄頭髮。

路過陶陶的座位，Kay交代：“定稿後你再仔細檢查一下文字，沒問題的話直接發給深圳Eva，讓她轉交給客戶。好久沒做facial了，　我先走了，明天見。”

轉眼到了開年會的日子，陶陶發現辦公室裡男士們西裝革履，女士們裙帶飄飄，格外養眼。想到這是自己加入FB經歷的第一個年會，陶陶內