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輕敲了敲了門“噔噔噔”兩短一長。
“進來”門裡傳來了劉斌的聲音。
“愈彥!呵呵,怎麼今天就過來了,也好,也好”劉斌看到是愈彥,眼睛亮了一下,站了起來,和他握了握手。
“秘書長好,好多事我都不懂,早來一天就多學一點東西!秘書長,您也這麼早就上班了?”愈彥一進門就看到了劉斌在辦公室,這也是他猜到的。
“呵呵,愈彥我沒看錯你,識大體,懂大理!”劉斌對愈彥今天就來報到卻很樂見,年輕人嘛,就要有這種敢於吃苦的精神。
劉斌接著說道,“我呀,習慣了,其他同志八點上班,我如果也八點來的話,這工作就不好安排了呵呵,快坐!”
愈彥被秘書長一誇,有些不好意思了,急忙說道,“秘書長您才是盡職盡責,我該向您學習!”
於無聲之中愈彥送了秘書長一記馬屁。
劉斌擺了擺手,說道,“呵呵,不要說向我學習,從今天起我們就是同事關係了,大家都是平等的嘛,相互學習,相互進步!”
“秘書長您平易近人才這樣說,我身上可沒什麼東西值得秘書長學習的,我還是老實的在您身邊學習吧!”愈彥說道,這也是說話的一種技巧,特意的去拉近兩個人的距離,讓他也不自覺的適應這種說話氣氛。
“呵呵,小滑頭,跟我也來這一套!”秘書長劉斌對著愈彥笑罵道。
看樣子,這記馬屁秘書長還是挺受用的。
“調動材料都帶來了吧?”秘書長問道。
聽到這話,愈彥急忙從包裡把調動材料拿了出來,伸手遞給了秘書長。
秘書長接過材料隨意看了看,就放到了一邊,其實這份材料他早就看過了。
秘書長又看著愈彥說道,“這樣,我先給你簡單介紹一下秘書工作的主要任務,先慢慢來,有什麼不懂得可以問我,也可以問雲昌同志,哦對了,你還不知道,之前一直是雲昌同志擔任書記的臨時秘書,他也是咱們市委辦的一位老處長了。”
“嗯,好的,我一定虛心學習”愈彥看著劉斌點了點頭,露出一副鄭重的表情,接著從檔案袋中摸出一個筆記本平放在自己的膝蓋上,又拿出一支筆,然後向劉斌笑笑,示意自己準備好了。
秘書長笑了笑,心想這個年輕人雖然沒有當過秘書,不過做起事情來倒是蠻有章法的,就憑這一點,孺子可教!
秘書長不再多想,直接講了起來,“咱們市委的領導分管的事情比較多,頭緒也很雜,各級召開的會議多如牛毛,需要接受的資訊、彙報的事項、總結的材料也是林林總總,大會小會又總要發表重要講話,報紙、電臺、電視臺還要報道,如果完全憑領導自己一個人應付,縱然有三頭六臂或晝夜不眠恐怕也不行。”
愈彥快速的記下了幾個比較重要的詞彙,比如“會議多”“材料多”等等。
愈彥知道此時秘書長的話字字珠璣,都是經驗之談,馬虎不得。
劉斌喝了一口茶,接著說道,“所以給這些領導配備一個精明強幹的得力秘書,就顯得非常必需。這就如同一個男人找個什麼樣的妻子,除了自己從婚姻中得到快樂與實惠,同時還體現著你的品味、尊嚴、臉面,一個領導配備一個怎樣的秘書,同樣不可隨意。”
愈彥若有所思的記著,其實這些姑老爺也給他說過,不過他還是要謹慎對待,畢竟政治無小事,事事須注意。
“愈彥,還有一個重要的問題,接電話是秘書必須過的第一關,一個合格的秘書,必須會接電話,知道什麼電話能接,什麼電話不能接,否則這一關過不去,就會讓領導非常不舒服。電話來了,你能在第一時間分辨出是誰的聲音,是誰的電話號碼,你現在剛剛接手這個職位,很多人的聲音和電話號碼你都不清楚,那麼你就必須要問清楚對方是誰,然後向張書記請示他是否方便接這個電話。你要注意,千萬不能隨意的就把電話切給領導!”
愈彥點了點頭,“秘書長我記住了!”
“嗯,至於這第二關,對你而言就不算太難的事了,你要過的第二關,便是寫稿這一關,剛才我也說了,領導要參加的會議非常多,參加會議就需要有講演稿,作為一個合格的秘書,你必須要在最快的時間內,寫出領導滿意的稿子,這一點非常重要,雖然你是中文專業畢業的,但也不能馬虎大意,這是很嚴肅的一件事,因為領導都要為他所說的每一句話負責!”
愈彥重重的點了點頭,確實,寫文作稿對他而言還真不是難事,想當年在大學