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這天，秘書位的電話響了，正在整理資料夾的寧輕輕接了起來。
“這裡是行政部庶務科，我是linda，請儘速來領取通知。”
寧輕輕把資料夾裡的資料取出，裝在專用的透明檔案袋裡，貼上標籤，歸入檔案櫃，再將空了的資料夾疊在旁邊的籃子裡。
透明檔案袋用得差不多了，既然去庶務科，順便領一些回來。寧輕輕往走廊那邊的行政部而去。
庶務科的同事，她已經認識了維護電腦網路的lee和管理辦公用品的maggie，於是先到maggie那邊填表格。
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第三十四話 秘書不易做
“我給了你一整張表格。”maggie指著“領取物”下面的空白欄，“這裡有十項可填，你只領一樣東西要用掉一張表格，我要按照標準流程處理，這是浪費大家的時間和資源。秘書應該掌握部門所有同事的需求，平衡發放文具，這個不需要我教你吧？”
我只是代班的，哪裡知道這些。寧輕輕找到linda。
linda給了她兩張訂在一起的紙，“第一張是通知，在本週末和下週末中的某一天計劃請滅蟲公司來除蟲，期間全天不能辦公，第二張你給部門主管和組長，讓他們簽字，圈定一天，下午下班前交給我。”
寧輕輕趁幾位小組長空閒時，分別請他們選定不來加班的日子，拿回來才發現，a組和c組空閒的時間完全沒交集。感覺a姐不喜歡自己，她先找c羅協商。
“沒辦法，我們組有個活動週一辦，週末必須加班，下週六也有個宣傳，當天會用到辦公室，只有下週日可以。”c羅堅定地說，還給她看了日程。
她只好硬著頭皮去打攪a姐。
“日期衝突？為什麼不叫c組改？”a姐果然不耐煩。
“我已經問過了，他們實在沒辦法改，能不能麻煩a姐想想辦法，挪一下安排。”
“我確定的就是本週日不需要辦公，如果下週末突然客戶有需求而非要回來辦公，他們卻在除蟲，怎麼辦？”a姐說，“我這裡也不能改。”
原本希望拿出一個日期再給高鈴過目，不用麻煩到她，結果還是得找她解決。寧輕輕忐忑地進了高鈴辦公室。
“這種小事照例應該你處理好，我只簽名。”高鈴說，“秘書的工作是協調整個部門的事務，替主管解決細瑣雜務，結果現在還要我幫你？”
“對不起，我……不是很熟悉，請高特助指點我一次。”
“就下週日，我來圈定這個日子，簽了名，你再拿去給他們籤。”高鈴果斷地說。
“可是a姐說下週日也許會有辦公需求。”
“出去。”高鈴低頭工作。
寧輕輕把檔案拿去給a姐的時候，特別不安。
“你直接找ling姐了。”angela冷笑了一下，“行。我沒辦法。就下週日。”說完在紙上狠狠地簽下名，差點把紙勾破。
看來又得罪a姐了，還好紙沒破，不然庶務科那邊可能要求重籤一份。隨即她想到今天是週四，要上交單據，包括員工的報銷單和要匯給供應商的款項，週五財務會到銀行處理。
不少同事出勤在外，她花了好幾個小時才向每位同事收到單據，生怕有遺漏，檢查了一遍，確定全部收齊，才和滅蟲公文一起拿去行政部。
她先到庶務科交了領取表和滅蟲公文，才來財務科，找到手冊上指名的洪大姐，正是上次指點她看手冊的中年婦女。
洪大姐收起單據，“明天我會核對，下週一出賬。”
“不是今天核對，明天出賬嗎？”寧輕輕一驚。
“你看現在幾點。”
“四點半。”
“我們部門五點下班，這麼多單據，今天如何核對？”
“這……同事們的報銷單可以晚點收，但是給廠商的賬款好像拖延，您能幫忙先核對一下嗎？”
“核對有標準流程，不是翻翻算數。單據每個部分都要檢查，一筆一劃一個小數點都不能錯，最後還要請財務科長和行政總監簽名。”
“這樣的話，能請您明天核對完再出賬嗎？”
“明天我會直接先去銀行，難道你要我回來核對完再去一次？小妹妹，地球不是隻圍著你轉，每個人的工作都有一定安排，不可能遷就你。”洪大姐的語氣還算和善，可是內容聽起來就很刺耳了。
糟了，
