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當象崗漢墓發掘隊人員名單最後敲定及發掘隊主要負責人制定了發掘方案後，又制定了一份由三方簽署的議定書，其內容如下：
廣州象崗漢墓聯合發掘議定書
根據國務院批覆同意發掘廣州象崗漢墓的指示，由廣州市文管會、廣東省博物館和中國社會科學院考古研究所各選派若千工作人員組成象崗漢墓發掘隊，詳見《象崗漢墓發掘方案》。在籌備發掘過程中，發掘隊三方一致認為，應在《發掘方案》規定的原則基礎上，對有關具體享項加以進一步明確，為此商定本議定書，裨三方共同遵守。
一、發掘隊由正副隊長具體負責。發掘隊的內部分工由隊長與有關同志商定後作具體安排。發掘期間的後勤和保衛工作由廣州市文管會負責。
二、象崗漢墓在嶺南考古中有其重要意義，發掘後可能成立博物館，因此，原始發掘資料應全部歸“象崗漢墓博物館”（暫名）所有。原始發掘資料包括髮掘記錄、繪圖、照片以及出土器物。
三、原始發掘資料由發掘隊工作人員共同使用。在編寫報告完成後，作為發掘的全檔案，應立即移交象崗漢墓博物館收存。在象崗漢墓博物館成立以前，可暫由廣州市文管會代存。同時複製一份原始發掘資料（出土器物除外），交考古研究所儲存。
四、拍攝彩色電影紀錄片、黑白電影紀錄片、墓內發掘照片、幻燈片等四項由考古研究所負責，並承擔所需費用，母片亦歸考古研究所儲存。
五、考古研究所負責洗印一套完整的彩色電影紀錄片毛片、黑白紀錄片毛片，加拍一套墓內發掘底片（即一個鏡頭至少拍兩張底片）和印製一套完整的幻燈片，交象崗漢墓博物館儲存。這四項成本費由發掘經費內開支。
六、錄影由廣州市文管會負責，費用由發掘經費內開支。底片交象崗漢墓博物館儲存。
七、文化部文物局及參加發掘的三方如需複製複製或錄影，成本費由需要單位承擔。
八、為了確保出土文物的安全，保證發掘工作的順利進行，紀錄片、墓室內發掘照片、幻燈片由考古研究所負責拍攝；錄影由廣州市文管會負責拍攝；其他任何單位或個人均不準進入墓室內拍攝。參加工作人員出於研究復原需要對特殊現象的拍照例外。
九、田野發掘工作結束後，發掘隊應即著手整理資料，編寫發掘報告。考古研究所應即著手編制電影紀錄片。這兩項工作擬分三個階段進行：第一階段，釋出發掘訊息。由發掘隊起草文字稿，配合數張照片及簡短彩色電視錄影，經發掘領導小組稽核，報文化部文物局批准，轉送國家新聞傳播單位釋出。第二階段，在《考古》刊物上發表發掘簡報，配合播放（十多分鐘）彩色紀錄新聞片。第三階段，編寫發掘專著，編輯大型紀錄片。前兩項由“象崗漢墓發掘隊”署名發表，後一項由發掘三方的單位一起署名。在發掘期間，任何單位或個人（包括合作的三方單位和工作人員）均不得私自發布發掘訊息，也不得向外單位或他人提供資料及照片。
十、本議定書由參加發掘的三方代表簽署後實施。在實施過程中，如有一方提出補充或修改，可在徵得發掘領導小組和文化部文物局意見後，由發掘三方協商解決。
廣州市文管會代表黃流沙
廣東省博物館代表楊式挺
中國社會科學院考古研究所代表烏恩
1983年8月12日
8月22日，由三方組成的發掘隊人員雲集廣州文化局招待所，在這支龐大的考古發掘隊伍中，不僅有經驗豐富、成就顯赫的秦漢考古專家、文物修復保護專家、攝影師、錄影師，還有保管員、電工、木工、司機、採購等二線、三線人員。同時，還從廣州郊區僱來了十幾名民工，以作發掘時的援助力量。
在經過短暫的休整後，第二天上午，各路人員雲集象崗，開始了發掘前的勘察和準備工作。
此時的象崗古墓上方早已搭起了幾個巨大的蓆棚，用來遮擋陽光的暴曬和風雨的襲擊，在古墓的四周又搭起了幾間大蓆棚和幾幢活動板房，作為考古發掘人員臨時休整的工棚和暫存文物的倉庫。在
