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》第174條規定:“公司應當依照法律、行政法規和國務院財政主管部門的規定建立本公司的財務、會計制度。”這裡所講的建立公司財務、會計制度的法規依據主要是指《中華人民共和國會計法》(1985年5月1日起施行,1993年12月25日修訂)
和《企業財務通則》(財政部發布,1993年7月1日起施行)、《企業會計準則》(財政部發布,1993年7月1日起施行)。
公司財務、會計雖是企業內部事務,但事關股東、債權人和社會公共利益,影響甚大,因此,《公司法》特作專章規定,其具體理由可歸納如下:(1)保護公司股東利益。無論是有限責任公司,亦或股份有限公司,其資本皆由股東出資構成,公司經營效果的好壞直接關係到股東的收益和虧損負擔,因此,公司的盈利和虧損情況為每個股東所關注,而股東並不直接參與經營,為防止具體業務執行者對股東權益的損害,依法建立公司財務、會計制度是十分重要的。
(2)保護公司債權人利益。無論是有限責任公司,亦或股份有限公司,其對外信用皆以資本為基礎,股東承擔有限責任。尤其是股份有限公司,是典型的資合團體,除公司財產外,對於公司債權人別無其他的擔保,公司財產之增減,與公司債權人的利益密切相關,為此,有必要透過規範的會計手段將公司財產狀況清楚地予以公示,以取信於債權人。
(3)保護社會公共利益和職工集體利益。公司,尤其是股份有限公司,比起一般的企業的社會經濟影響大得多,為維護其穩定、健康地發展,進而維護社會秩序,因此,有必要對公司的公積金提存等作出統一的規定。同時,為防止公司片面追求利潤最大化而忽視職工經濟利益,對公益金作出規定也是十分重要的。
另外,大量的公司發行債券、股票,還有一些公司股票上市流通,這便於國家對證券市場的管理和維護投資者利益,必須公開其財產、經營狀況,這就要求公司建立完備的財務、會計制度。
2.財務會計報告
財務會計報告,一般稱財務報告或會計報告,是反映企業財務狀況、經營成果和資金流轉資訊的總結性書面檔案,包括資產負債表、損益表、財務狀況變動表(或者現金流量表)、財務報表附表、附法和財務狀況證明書等組成。
《公司法》第175條第1款規定:“公司應當在每一會計年度終了時製作財務會計報告,並依法經審查驗證。”這裡所講的依法審查驗證,是指經國家核准登記的註冊會計師驗證和出具證明。審查的內容主要是看財務會計報告是否都按法定規則製作,內容是否真實準確、是否反映了公司的經營情況和財產狀況、以及公司董事等管理人員是否有不正當的行為等。
根據《公司法》第175條第2款規定,財務會計報告應當包括下列財務會計報表及附屬明細表:(1)資產負債表;(2)損益表;(3)財務狀況變動表;(4)財務情況說明書;(5)利潤分配表。
財務會計報告製作完畢,經審查驗證後送交股東查閱。根據《公司法》第176條規定,有限責任公司應當按照公司章程規定的期限將財務會計報告送交各股東。股份有限公司的財務會計報告應當在召開股東大會年會的20日以前置備於本公司,供股東查閱。
由此可見,財務會計報告無須經股東會審議承認,也無須公示。
以募集設立方式成立的股份有限公司必須公告其財務會計報告。這是因為散居各地的股東不可能都有條件去公司查閱財務會計報告。
(1)資產負債表資產負債表又稱財務狀況表,是公司最重要的會計報表,它是用以表達一個企業在特定日期財務狀況的報表。資產負債表反映了企業在特定日期的資產、負債、所有者權益及其相互關係。資產負債表對資訊使用者作出如下評價起著舉足輕重的作用:①企業的短期償債能力及財務彈性;②企業的資本結構與長期償債能力;③企業的經營績效。
根據《企業會計準則》第58條第2款規定,資產負債表的專案,應當按資產、負債和所有者權益的類別,分項列示。資產是企業擁有或者控制的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利,資產分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產、遞延資產和其他資產。負債是企業所承擔的能以貨幣計量、需以資產或勞務償付的債務。
負債分為流動負債和長期負債。所有者權益是企業投資人對企業淨資產的所有權,包括企業投資人對企業的投入資本以及