第4部分 (第2/4頁)
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就是為什麼它們如此重要的主要原因之一,沒有有效地規劃時間的技巧,你不可能取得你所需要的、能證明你要求加薪或晉升是正當的這一類的成功。
所以,當你已做好年度計劃和月計劃時,你必須留出時間去做成功所需要的創造性的工作。要做到這一點你需要有相當多的時間——半天和一整天——不只是隨處找出半個小時的零碎時間,而是至少要保證你每個月能安排出一天或兩個半天的時間去做這件事,假如有可能,你可以安排更多的時間。
多數人犯的一個最大錯誤他們使成功變得很遙遠是在他們的日程變得很緊時,就把這個時間用於其他的任務或其他的約會。假如你想成為一個成功者,你必須認識到這個時間在你的日程中是最重要的時間。當你的時間安排緊張時,讓緊接著它的事情為它讓出時間。在你的日記本中可能沒有寫出實質性的內容,但你必須為它留出時間。取消會議、放棄午餐時間、加班等,把這個時間補上,永遠不要犧牲你的成功計劃日。
為這一天命名
如果你覺得你可能經不起誘惑,把這個預定的時間分配給其他事情,採取在日記本中標出頁碼的辦法讓你難以這麼做。如果你在它們上面寫滿了內容,與它們看起來是空白的相比,從心理上來講更容易避免在上面寫上其他的會議或約會。或者給它們起個名字,以便提示你不希望佔用這部分時間:在這一頁的正中間寫上成功,或寫上贏得加薪,或者寫上任何能阻礙你重新分配這部分時間的字跡。
計劃你的成就
現在你已經為創造成功預留了時間,那麼你應該怎麼做呢?芽你必須決定你希望獲得哪一種型別的成功。最有價值的成功是那些可以幫助你實現自己的核心目標的成功。然而,你的核心目標是什麼?芽你自己應該清楚——在你一開始工作的時候就應該已被告知。假如你不清楚自己的核心目標,你應該為自己而把它搞清楚。
確立你的目標
問問自己:我在這裡的目的是什麼?芽明白地說,就是公司僱用我做什麼?芽以下是一些可能的答案,它取決於你工作的部門。
營銷部門:增加利潤。
會計部門:確保精確的、有利的作賬系統?蛐或工資支付系統。
生產部門:提高生產率。
要點 如何創造成功(2)
人力資源部門:增加積極的集體意識。
配送部門:以最小的成本保證快速、高質量的配送。
市場部門:吸引新的顧客。
這僅僅是一些特例——你也###白自己的目標與之不同。例如,你可能在市場部工作,但你的核心目標是建立顧客的忠誠。
因此,先設定自己的目標,然後以創造成功為目的來促進這個目標的實現。你也應該透過與老闆的磋商來設立自己的個人目標,用以幫助實現你的核心目標,你所做的那些有助於超越你的目標的任何事情都能促進你創造成功,並能為你贏得很大的榮譽。
威脅和機會
現在,你已經確立了自己的目標,但是,你怎樣應用這個目標去獲得巨大的成就?芽最好的辦法就是從識別你的部門所面對的最大威脅和最大機會開始很明顯,這是在你的日程表中預留的時間內你能做的創造性思維一類的事情。把主要威脅和主要機會都列舉出來,假定你是在配送部門工作,你的主要威脅和主要機會一覽表可能像這樣:
威脅
包裝材料的成本上漲。
運輸車隊裝置老化,不可靠。
缺少靈活性,難以提供特殊化服務。
機會
新的傳送方法意味著更快的供貨。
供貨車隊的升級可以產生改變系統的機會。
部門擴大後進入一個新的、更大的辦公樓。
最重要的威脅和機會是那些對你的總目標有直接影響的因素。如果你的目標是吸引新顧客,競爭威脅的加劇它能夠減少你的新顧客的數量比失去一個關鍵員工影響更大——儘管失去一個關鍵員工也會帶來嚴重的影響。
你只需要列出兩三項最大的威脅和機會。一旦你成功地應對了這些威脅和機會,你就可以重新回到這個過程,確定以後的幾個星期或幾個月中可能出現的威脅和機會。你現在要做的就是找出你目前能創造成功的最有價值的領域。
在取得成功的過程中,你可以選擇你能夠處理的事情去做,在同一時間內盡你所能多處理一些。一項大的專案可能會佔據你全部的可用時間,而兩三