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沙太太面無表情地說:“你的辦公室在莫先生辦公室裡頭,那個小小的房間就是了。”
“謝謝你。”
她不費絲毫力氣就找到了自己的辦公室,雖然沙太太說小,但是桑桑卻滿意極了。
這間窗明几淨的辦公室甚至比她的臥室還大!
她在辦公椅上坐了下來,一臉興奮地撫摸著核桃木桌面,她以前服務的公司從來沒有這麼漂亮又實用的桌子。不過這也難怪,大公司自有大氣派。
她望向擺在桌上的一大迭檔案和檔案夾,正伸手要取過時,內線電話突然響了起來,她連忙拿起話筒。
“喂?”
“莫先生到樓下去視察了,他交代你把桌上的檔案輸入計算機裡。還有,你的職務是替莫先生接洽私人的約會,以及處理莫先生的繁瑣事務。”沙太太的語氣顯示出一股不容辯駁的專業權威,“我會把他公事上所排定的時間行程表影印一份給你。”
“謝謝你。”
原來私人助理就是指聽總經理命令列事,也許還包括幫他泡泡咖啡、沖沖茶什麼的。
桑桑掛上電話後,開始發揮她多年來精幹利落的文書處理能力來,迅速將桌上的檔案做分類處理及建檔。
她幾乎是一埋進公事內就渾然忘我了,當內線電話再度響起時,她正好將一家西岸餐館的會計帳輸入計算機內。
“葛小姐,進來我辦公室一下。”話筒裡傳來威嚴的聲音,是霍斯。
“是的,我馬上到。”
桑桑立刻將資料存檔,然後才穿過門扉正式面對她的老闆。
“總經理,你找我?”她語氣公事化地恭謹道。
“我姓莫。”他抬眼提醒她。
“呃,莫先生。”
奇怪,她以前待遇的公司老闆,都希望人家稱呼他們的頭街,但是顯然莫霍斯並沒有這種嗜好。
“你知道自己該做什麼了嗎?”
“是的。”她忍不住再添了一句,“我正在做。”
他有些不耐煩地看著她,然後決定原諒她的壞習慣。“有一些大案子是我親自處理的,因此這些客戶的資料都要由你這個私人助理保管、匯總與分錄,我交代的東西都要完整的準備好,知道嗎?”
“是的。”
霍斯極為滿意地點了點頭,然後從桌上拿了一份厚厚的報表給她,“這是‘戴克飯店’的資料,我要你從裡面挑出重要的問題來,還有這間飯店的特色等,然後列成一張表給我。”
桑桑聞言,遲疑了一秒鐘,但還是接了過來,“我儘量。”這是她從來沒有做過的工作。
他目光銳利地瞅了她一眼,語氣了然地問:“你以前沒有做過這樣的工作?”
“就實際情況來說,是的。”她誠實地回答。
“莢氏最不需要的就是;一個古板保守的員工,你應當知道身為我們的員工,必須要有決策力和判斷力的。”
“像鷹一樣的眼力和狼一般的嗅覺。”她不自覺地說出雜誌上對這位西岸投資大亨的評語。
他的綠眸熠熠,“我想你明白。”
“是的。”她深吸了一口氣,造就是她未來的新生活與挑戰,她會全力以赴的。
“很好。”他將注意力再轉回辦公桌上的檔案,“你回去吧。”
“是的。”
回到自己辦公室的桑桑,不禁輕蹙起眉頭看著手上的資料。
她仔細地研究著這厚厚的報告,開始找出其中的癥結點及該注意的地方。
在中午之前她就將自己的分析報告交給他;在將檔案遞給他時,她無可避免地戰戰兢兢著。
霍斯對於她能夠這麼快就將報告呈交上來,不禁露出微訝的神情,但是他什麼也沒說,逕自低頭看著那份報告。
他的神色漠然,沒有任何一絲情緒的表露。桑桑站在他面前,覺得汗水都漸漸地滲出手心。
她緊張得要命。
好半天他才將檔案擺在一旁,輕輕地點了點頭,然後再度埋首在計算機前。
這表示什麼?
桑桑決定冒險一問,“可以了嗎?”
“還好。”他的目光專注地盯著計算機螢幕,心不再焉地回答。此刻他的腦子正在迅速地做分析,針對某件案子做危機處理和挽救。
她不知自己該鬆口氣還是失望地嘆氣,畢竟她覺得自己做得不錯,奢望能得到一兩個讚美的字眼應該不會很過分吧?
不過她還