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專業的秘書懂得隨時留意上司的心情

讓我們來看一看莎士比亞的名劇《哈姆雷特》中,王子哈姆雷特與宰相波洛涅斯的一段對話:

哈姆雷特:那邊那朵雲彩,長得多像只駱駝啊。

波洛涅斯:是啊,真像只駱駝啊。

哈姆雷特:但我又覺得它還是長得像黃鼠狼。

波洛涅斯:還真像只黃鼠狼呢。

哈姆雷特:像鯨魚?

波洛涅斯:簡直就像只鯨魚嘛。

自從先王決定讓哈姆雷特成為自己王位的繼承者之後,便命令宰相波洛涅斯監視哈姆雷特。而這一段,正是波洛涅斯對哈姆雷特阿諛奉承的經典橋段。雖然波洛涅斯是一個典型的迂腐舊臣形象,但是從秘書的角度來審視他的回答,卻挑不出一點毛病。假如上司的話前後矛盾狗屁不通,那我們也沒有必要去較真糾正,只需要順著他的意思說就可以了。

當秘書的,應該做到能夠讓CEO不為任何小事情鬧心,把全部的心思都放在公司的經營上。為了達到這一目的,我們需要隨時讀懂CEO的心情。

每天只要會長一上班,我就會隨時留意他的臉色。我會根據他心情的好壞來決定好訊息和壞訊息的報告順序。大部分人在心情愉快的時候,即使聽到不太令人高興的訊息也可以接受;然而在情緒不佳的時候,對一些沒什麼大不了的事情也可能大發雷霆——而憤怒的情緒會影響人作出正確的判斷。

CEO也是人,也是有感情和情緒波動的。在他心情不好的時候,沒有必要把一些不好的訊息傳達給他來火上澆油,如果不是什麼十萬火急的事情,那就等他心情好點再說吧——這也是一種處事的智慧。等他心情好了,再把不好的訊息告訴他,說不定他就不會追究了。當秘書的在這方面應該稍微多長個心

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