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個有心人
CEO要為企業的戰略這樣一個宏大目標操心,“思考的時間”是必不可少的。為了讓會長能夠有足夠的時間去想這些“大事”,就不能讓一些瑣碎的“小事”沒完沒了地去煩他。有能力的CEO總是將全公司的大小事務瞭然於心,但是對於具體的事務,他並不會過多地親自參與。
CEO在組織中,應該做到“基本上沒有不知道的事情”。除此以外,偶爾還要能心無旁貸、安安心心地去度一個月假什麼的。要想如此,應該怎麼辦呢?答案是“委託”。而接受這個委託的人便是秘書,也即CEO的“副官”。
那麼,為了把CEO交代下來的事情都辦好,需要怎麼做呢?我認為,時時細心觀察,留意有可能出現的問題才是最重要的。在我們獲得某項情報或接到某個指示之後,自己先要進行分析、判斷,找出有可能出現問題的地方。如果不具備這種發現問題、解決問題的能力,那麼辦事效率就會很低下。這樣的人,想必會處處碰壁,得不到重用的。
解決問題的一大關鍵便是要在問題初顯端倪的時候就要發現它、解決它。要想做到這一點,則需要對身邊的大小事務保持隨時的密切關注。“為什麼會這樣?”“這件事會不會遇到困難?”“真奇怪?”“很危險!”“做好準備,以防萬一!”這些問句應該時時在你腦中出現。
一定要警惕“應該不會有問題吧?”“大家不都是這麼做的嘛?”“湊合過得去就行了嘛!”之類的想法。只有積累了這種自己發現問題並找出答案的經驗,才能成為CEO合格的副官。
從人性的角度來講,被稱為“鬼才”的豐臣秀吉,在侍奉上