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世界經營大師傑克·韋爾奇的首席秘書羅塞娜·波德斯基,為了找一張韋爾奇扔掉的便條,甚至將垃圾桶都翻了個底朝天。因為她認為,CEO扔掉的便條上所寫的每一個字都是重要而機密的情報,不能隨手亂扔。
不過還好,我和會長都是屬於那種比較懷舊的老人,不喜歡隨隨便便扔東西,所以我還沒有過翻垃圾桶的經歷。並且,自從我給會長當秘書開始,對於會長的大小物品,我便嚴加保管,從不亂扔。上司,特別是CEO的一張小小的便條,很可能就記錄著公司的發展藍圖,所以一定要妥善保管。
我們一天之內至少要寫幾十張便條,記完之後再扔掉,然後再記新的,這便是我們的職場生活。特別是對於秘書來說,便條的負擔是很重的。因為CEO乃至全公司的各種情報都在秘書這裡彙集,所以便條自然也是多到爆的。
想要戰勝這種“便條過多綜合症”,方法其實很簡單,那就是要掌握記便條的技巧。